Video: T Accounts Explained SIMPLY (With Examples) | Accounting Basics 2024
U kunt een reeks gegevenstoegangstips en sneltoetsen gebruiken om slimmer en sneller te werken in QuickBooks. Deze tips, snelkoppelingen en handige herinneringen zorgen ervoor dat u minder tijd aan boekhouding en meer tijd besteed aan het beheer van uw zakelijke activiteiten.
Dagelijkse snelkoppelingen in QuickBooks
Als u kunt typen, werkt het gebruik van sneltoetsen op het toetsenbord in QuickBooks sneller met een muis. Druk eenvoudig op de Ctrl-toets op uw pc, samen met een van deze letters of symbolen, en klaar!
QuickBooks-toets of toetsaanslagcombinatie | Snelkoppelingsresultaat |
---|---|
Ctrl-A | Opent uw rekeningschema |
Ctrl-F | Hiermee zoekt u transacties op aantal, datum, memo of naam |
Ctrl-G | Brengt u naar het register van een overdrachtsaccount |
Ctrl-H | Toont de historiek van elke debiteuren- of crediteur
transactie |
Ctrl-I | Brengt u naar het venster Create Invoice |
Ctrl-J | Opent het Customer Center |
Ctrl-L | Opent een vervolgkeuzemenu's lijst |
Ctrl-M | Onthoudt de huidige transactie of rapport |
Ctrl-N | Maakt een nieuwe transactie voor het actieve venster |
Ctrl-P | Drukt een formulier op het scherm af of registreer |
Ctrl-Q | Produceert een QuickReport voor een transactie of item |
Ctrl-R | Geeft het accountregister weer |
Ctrl-T | Opent een opgeslagen transactielijst |
Ctrl-U | Gebruikt een lijstitem (probeer Ctrl-L en Ctrl- U samen voor een super
-snelkoppeling) |
Ctrl-W | Hiermee kunt u cheques schrijven (waarbij u alle soorten
opnames opneemt) |
Ctrl-Y | Open s het transactiedagboek van een account |
Ctrl-F4 | Sluit het actieve venster |
F1 | Opent hulp voor actief venster |
F2 | Geeft informatie over uw huidige QuickBooks-versie |
Klik met de rechtermuisknop | Geeft een lijst met handige opdrachten die relevant zijn voor waar u ook bent in
QuickBooks |
Speeddaten in QuickBooks
Typeringsdatums zijn lastig, dus waarom zou u niet een eenvoudiger route nemen met financiële archivering? In QuickBooks kunt u in plaats van een datum in te typen deze sneltoetsen gebruiken:
Keystroke | Snelkoppelingsresultaat |
---|---|
+ | Volgende dag |
- | Vorige dag |
T | T andaag |
W | Eerste dag van de W eek |
K | Laatste dag van de wee K |
M | Eerste dag van de M onth |
H | Laatste dag van de maand H |
Y | Eerste dag van de Y oor |
R | Laatste dag van het ja R |
Alt- & darr; | Datumkalender |
Trucs bewerken in QuickBooks
U kunt tekst in QuickBooks kopiëren, verwijderen, verplaatsen of ongedaan maken zoals in elke tekstverwerker. Hier zijn enkele snelkoppelingen voor uw financiële archivering:
Keystroke Combinatie | Shortcut Resultaat |
---|---|
Ctrl-C | Kopieert uw selectie naar het Klembord |
Ctrl-D | Wist huidige transactie of item (indien toegestaan) |
Ctrl-E | Opent transactie geselecteerd in register, klaar om te bewerken |
Ctrl-V | Plakt wat er momenteel op uw klembord zit |
Ctrl-X | Verplaatst uw selectie naar het Klembord |
Ctrl-Z | Maakt uw laatste actie ongedaan (alleen met het huidige veld) |
Ctrl-Del | Verwijdert regel uit detailgebied |
Ctrl-Ins | Voegt regel in detailgebied in |
Ctrl-Enter | Registreert de huidige transactie |
De ALT-sleutel gebruiken in QuickBooks
Elke opdracht in QuickBooks bevat een onderstreepte letter.Om deze opdrachten uit te voeren, drukt u gewoon op de Alt-toets, gevolgd door elke relevante letter. Hier is een voorbeeld:
Keystrokes | Resultaat |
---|---|
Alt + B + I | Gaat naar het bankmenu, gevolgd door importbank
Statement |
Alt + C + T | Gaat naar het bedrijfsmenu, gevolgd door de takenlijst |
Je kunt ook de Alt-toets combineren (samen indrukken) met een paar andere toetsenbordtrucs om snel rond QuickBooks te vliegen. Bijvoorbeeld:
Keystroke-combinatie | Bestemming |
---|---|
Alt-Tab | Volgend veld |
Alt-Shift-Tab | Vorig veld |
Alt-Home | Begin van huidig veld < Alt-einde |
Einde huidige maand | Alt-Ctrl-pagina hoger |
Eerste item in lijst of vorige maand in register | Alt-Ctrl-pagina omlaag |
Laatste item in lijst of volgende maand in register | Gezondheidstest van uw QuickBooks |
Het doen van uw boeken in QuickBooks gaat niet alleen om het snel klaren van de klus. U wilt er ook voor zorgen dat uw bedrijfsinformatie juist en veilig is. Met deze QuickBooks-checklist kunt u 's nachts gemakkelijk slapen, wetende dat uw accounts in topvorm zijn.
Maak elke keer dat u in QuickBooks werkt een back-up en bewaar de back-up vervolgens offsite.
-
Stem elke back-account altijd ten minste eenmaal per maand af.
-
Achtervolg alle schulden zodra ze 30 dagen bereiken of te laat zijn.
-
Klik ten minste één keer per maand op de knop Audit Company en doorloop alle vier de stappen.
-
Als u niet zeker weet waar u een transactie moet toewijzen, raad het dan niet - vraag het aan uw accountant.
-
Ontdek hoe u uw GST-aansprakelijkheidsrekeningen kunt afstemmen (relevant in Australië) en doe dit telkens wanneer u uw zakelijke activiteitenverklaring betaalt.
-
Sluit alle loonadministratie-rekeningen aan.
-
Scan transacties per maand voor rare dingen of fouten.
-
Druk een balans af voor de huidige datum en een winst & verlies voor het jaar tot nu toe en controleer vervolgens of beide rapporten zinvol zijn.
-
Belangrijke QuickBook-termijnen
Vergeet verjaardagen, jubilea en kerst. Plaats in plaats daarvan uw dagboek met een lijst met QuickBooks-deadlines die relevant zijn voor uw Australische bedrijf. Hier zijn enkele belangrijke om mee te beginnen:
Betaling of rapport
Einddatum | Bedrijfsactiviteitsverklaringen |
---|---|
Maandelijkse betalingen: 21 dagen na het einde van elke maand | Betalingen per kwartaal: 28 dagen na het einde van elk kwartaal (behalve
voor het kwartaal van december, met een deadline van 28 februari) Betalingsoverzicht |
14 juli | Jaarlijkse bronverklaring |
14 augustus | Superannuation |
28 dagen na het einde van elke maand of kwartaal, afhankelijk van | het pensioenfonds
PAYG-roerende voorheffing |
Maandelijkse betalingen: 21 dagen na het einde van de maand | Kwartaalbetalingen: 28 dagen na het einde van het kwartaal
|