Video: The Great Gildersleeve: Selling the Drug Store / The Fortune Teller / Ten Best Dressed 2024
U bent druk bezig. Je hebt geen tijd om voor de gek te houden. Je wilt gewoon een redelijk werk doen door een back-up te maken en je hebt besloten hoe vaak je van plan bent om het te doen. Klinkt het zoals jouw situatie? Voer vervolgens de volgende stappen uit:
1. Plaats een lege schijf in uw station.
U kunt een back-up maken op elke verwisselbare schijf, waaronder diskettes, Zip-disks, Memory Sticks en beschrijfbare cd's.
U kunt een back-up maken op elke vaste schijf, zoals uw harde schijf of een netwerkstation, maar het voordeel van een verwisselbare schijf is dat u deze op een andere locatie kunt opslaan. Als compromis kunt u ook een netwerkstation gebruiken. U wilt uw harde schijf meestal niet gebruiken (hoewel dit beter is dan niets), omdat een van de rampen die uw gegevens kunnen overkomen, de harde schijf niet is.
2. Als u gegevens opslaat voor meer dan één bedrijf, moet u ervoor zorgen dat het bedrijf waarvan u de gegevens wilt back-uppen, het actieve bedrijf is.
Om erachter te komen of het juiste bedrijf actief is, bekijkt u gewoon de titelbalk van het programmavenster van QuickBooks, waarin het actieve bedrijf wordt genoemd. (Als u niet meer weet dat u meerdere bestanden hebt ingesteld, hoeft u zich geen zorgen te maken. Waarschijnlijk heeft u slechts één bestand: de gebruikelijke naam.
3. Kies Bestand -> Onderhoud -> Back-uppen om de back-upbewerking te starten. >
4. Klik op de optie Disk-optie en klik op de knop Browse om het back-upstation te identificeren.
QuickBooks geeft het dialoogvenster Back-uppen Bedrijf naar weer.
5. Klik op de vervolgkeuzelijst Opslaan in en selecteer de letter van het station waarin u de schijf hebt gestopt.
QuickBooks Simple Start bevat twee speciale back-ups opties - Controleer Data Integrity en Formatteer elke Floppy tijdens Backup - die verschijnen als selectievakjes op het Back-up Company File-tabblad van het QuickBooks Backup-dialoogvenster.U kunt deze selectievakjes selecteren om QuickBooks de gegevens die het kopieert naar de back-up te laten controleren schijf en, indien nodig, om QuickBooks eerst de back-updiskette te laten formatteren icaten, maar deze opties vertragen het back-upproces.
QuickBooks keert terug naar het tabblad Back-upbedrijfsbestand van het QuickBooks-back-upvenster
7. Klik OK.
QuickBooks maakt een back-up van uw bedrijfsbestand. Als het klaar is, wordt een bericht weergegeven dat de back-up werkt.
U kunt ook snel en eenvoudig een back-up van uw gegevens maken. Door dit te doen hoeft u niet langer te onthouden om back-ups te maken en deze off-site te nemen. Als u meer wilt weten over online back-up, klikt u op de knop Meer informatie op het tabblad Back-upbedrijfsbestand van het dialoogvenster QuickBooks-back-up.Om online een back-up te maken, klikt u op de optieknop Online en vervolgens op OK.
De online back-upservice is een redelijk goed idee als u een snelle internetverbinding hebt, maar de service is niet goedkoop. Je betaalt minimaal $ 80 per jaar en maar liefst $ 240 per jaar, afhankelijk van het serviceniveau. Maar u kunt de service zo instellen dat QuickBooks Simple Start automatisch een back-up van uw gegevens maakt.
