Video: Накануне медицинской реформы в Украине или о чем молчит МОЗ 2024
Wanneer u artikelen van een leverancier ontvangt, kunt u het ontvangstbewijs opnemen in QuickBooks. Meestal doet u dit wanneer u de ontvangst van een artikel wilt registreren nog voordat u een factuur voor het artikel ontvangt. In elk bedrijf met voorraad wilt u bijvoorbeeld precies weten hoeveel voorraad u heeft in uw magazijn of op uw winkelvloer. U wilt niet wachten om uw voorraadrecords voor deze aankopen aan te passen in QuickBooks totdat u de factuur van de leverancier ontvangt. In dit scenario neemt u op wanneer u items ontvangt.
Volg deze stappen om artikelontvangsten vast te leggen:
-
Kies leveranciers → Items ontvangen.
QuickBooks geeft het venster Create Item Receipts weer.
-
Selecteer de leverancier van wie u artikelen uit de vervolgkeuzelijst Verkoper ontvangt.
-
Selecteer alle bestellingen (PO's) waarop u artikelen ontvangt.
Als er open bestellingen zijn voor de leverancier, geeft QuickBooks een berichtvenster weer. In het vak Bericht wordt gevraagd of u artikelen wilt ontvangen voor een van de open inkooporders.
-
Bevestig de ontvangstdatum.
-
Gebruik het vak Totaal om de totale waarde van de ontvangen bestelling te bepalen, indien beschikbaar.
QuickBooks berekent dit totaal voor u door de afzonderlijke artikelkosten bij elkaar op te tellen, zodat u kunt wachten tot later.
-
(Optioneel) Gebruik een referentienummer.
U kunt de Ref. Nr. Veld om een referentienummer te geven. U wilt bijvoorbeeld verwijzen naar het ordernummer van de leverancier.
-
(Optioneel) Geef een memobeschrijving op.
-
Beschrijf de ontvangen items.
Gebruik het tabblad Items om de items te identificeren die u hebt ontvangen.
-
Beschrijf eventuele gerelateerde uitgaven.
-
Klik op de knop Opslaan en sluiten of op de knop Opslaan en nieuw om het ontvangstitem op te slaan.
Als u op de knop Opslaan en sluiten klikt, slaat QuickBooks de gegevens van uw artikelontvangst op en sluit het venster Artikelontvangsten maken. Als u op de knop Opslaan & Nieuw klikt, slaat QuickBooks de informatie over de artikelontvangst op en wordt een nieuwe, schone en gewiste versie van het venster Artikelontvangsten creëren opnieuw weergegeven. Vervolgens kunt u het venster gebruiken om de ontvangsten van een andere set items te beschrijven.
