Een verkoopbewijs opnemen met QuickBooks Simple Start - dummies

U registreert een kassabon wanneer een klant u volledig betaalt voor de goederen of services op het verkooppunt. Verkoopbonnen werken op dezelfde manier als reguliere gefactureerde verkopen (waarvoor u eerst een klant factureert en later betaling op de factuur ontvangt). In feite is het grote verschil tussen de twee soorten verkopen dat verkoopbonnen worden geregistreerd op een manier die uw contante saldo verandert in plaats van uw debiteurensaldo.

De volgende stappen laten zien hoe u verkoopbewijzen voor producten vastlegt, wat de meest gecompliceerde vorm van contante verkoop is. Het vastleggen van verkoopbonnen voor diensten werkt in principe echter op dezelfde manier. U vult eenvoudig minder gebieden in.

1. Klik op de nieuwe hyperlink Verkoopontvangsten.

U kunt ook op het pictogram Verkoopbevestigingen klikken en Nieuw kiezen.

Het venster Enter Sales Receipts verschijnt.

Uw venster Enter Sales Receipts kan om verschillende redenen niet op de mijne lijken. QuickBooks Simple Start past de formulieren enigszins aan aan uw specifieke type bedrijf.

Het aanpassen van formulieren voor verkoopbevestigingen werkt op dezelfde manier als het aanpassen van facturen en creditnota's. U kunt bijvoorbeeld een logo toevoegen of andere bescheiden wijzigingen aanbrengen.

2. Identificeer de klant.

Klik op de pijl-omlaag rechts van de vervolgkeuzelijst Klant. Blader door de klantenlijst totdat u de gewenste klantnaam ziet en klik erop. In tegenstelling tot facturen is het veld Klant niet vereist voor contante verkopen.

3. Datum de kassabon.

Druk op Tab om de cursor naar het tekstvak Datum te verplaatsen. Typ vervolgens de juiste datum in MM / DD / YY-indeling. U kunt de datum wijzigen met behulp van een van de codes voor het bewerken van de datum.

4. (Optioneel) Voer een verkoopnummer in.

QuickBooks Simple Start stelt een verkoopbewijs voor contant geld voor door 1 toe te voegen aan het laatste verkoopnummer dat u hebt gebruikt. Gebruik dit nummer of tab naar het tekstvak 'Verkoopnr.' En verander het nummer in wat u maar wilt.

5. Bevestig indien nodig het adres Verkocht aan.

QuickBooks Simple Start pakt het factuuradres uit de klantenlijst en gebruikt het factuuradres als het adres Verkocht aan. U kunt het adres voor de contante verkoop echter wijzigen door het juiste deel van het gebruikelijke factuuradres te vervangen.

6. Noteer het chequenummer.

Voer het controlenummer van de klant in het tekstvak Controle nr. In. Als de klant u met koud, hard geld betaalt, kunt u het selectievakje Nr. Leeg laten.

7. Geef de betaalmethode op.

Als u de betaalmethode wilt opgeven, klikt u op de vervolgkeuzelijst Betalingsmethode en selecteert u iets uit de selectie: contant, cheque, VISA, MasterCard of wat dan ook.Als u de betaalmethode die u wilt gebruiken niet ziet, kunt u de methode toevoegen aan de Betalingsmethodenlijst. Kies Nieuw toevoegen om het dialoogvenster Nieuwe betaalmethode weer te geven. Voer een beschrijving van de betaalmethode in het tekstvak in en klik op OK.

8. Beschrijf elk item dat u verkoopt.

Verplaats de cursor naar de eerste rij van de keuzelijst Item / omschrijving / hoeveelheid / koers / bedrag / belasting. Wanneer u dit doet, verandert QuickBooks Simple Start het veld Item in een vervolgkeuzelijst. Klik op de vervolgkeuzelijst Artikel van de eerste lege rij in de keuzelijst en selecteer vervolgens het item. Wanneer u dit doet, vult QuickBooks Simple Start de tekstvakken Beschrijving en Waarde in met elke verkoopbeschrijving en verkoopprijs die u in de Itemlijst hebt ingevoerd. (U kunt deze informatie desgewenst bewerken, maar dat is waarschijnlijk niet nodig.) Voer het aantal artikelen in het vak Aantal in. (QuickBooks Simple Start berekent vervolgens het bedrag door de hoeveelheid te vermenigvuldigen met de koers.) Beschrijf elk van de andere items die u verkoopt door de volgende lege rijen van de keuzelijst in te vullen.

U kunt zoveel items op een kassabon plaatsen als u wilt. Als u niet genoeg ruimte op één pagina hebt, voegt QuickBooks Simple Start net zoveel pagina's toe als u nodig heeft voor de ontvangst. Het kassatotaal staat natuurlijk op de laatste pagina.

9. Beschrijf eventuele speciale items die de kassabon moet bevatten.

QuickBooks Simple Start vindt dat alles wat u op een bon (of een factuur, wat dat betreft) bewaart, iets is dat u verkoopt. Als je blauwe, gele en rode thingamajigs verkoopt, moet je elk van deze items natuurlijk toevoegen aan de itemlijst. Maar als u een subtotaal aan uw kassabon toevoegt, denkt QuickBooks Simple Start dat het subtotaal gewoon een ander dingetje is en dat u een ander item in de lijst moet invoeren. Hetzelfde geldt voor een volumekorting die u op de bon wilt houden. En als u omzetbelasting aan uw kwitantie toevoegt, nou, raad eens? QuickBooks Simple Start denkt dat de omzetbelasting slechts een ander item is dat moet worden opgenomen in de itemlijst.

Als u een van deze speciale kortings- of subtotaalitems wilt opnemen, verplaatst u de cursor naar de volgende lege rij in het vak Item, klikt u op de pijl aan de rechterkant van de vervolgkeuzelijst en selecteert u vervolgens het speciale item. Na QuickBooks Simple Start vult u de tekstvakken Beschrijving en Waarde in, mogelijk moet u deze informatie bewerken. Voer elk speciaal item - subtotalen of kortingen - in dat u opgeeft op de bon door de volgende lege rijen van de keuzelijst in te vullen.

Als u het selectievakje Belastbaar hebt geselecteerd toen u het item aan de itemlijst hebt toegevoegd, verschijnt het woord Belasting in de kolom Belasting om aan te geven dat het artikel wordt belast.

Als u een kortingsitem wilt opnemen (zodat alle vermelde items worden verdisconteerd), moet u een subtotaalitem op de bon plaatsen na de voorraaditems of andere items die u wilt korten. Plaats vervolgens het kortingsitem direct na het subtotaalitem. Op deze manier berekent QuickBooks Simple Start de korting als een percentage van het subtotaal.

10. Geef de omzetbelasting op.

Als u tijdens het EasyStep-interview belastinggegevens hebt opgegeven bij het maken van uw bedrijfsbestand, weet u dan nog hoe QuickBooks Simple Start vroeg of u omzetbelasting in rekening brengt? QuickBooks Simple Start vult de standaard belastinginformatie in door de belastbare items (die worden aangegeven door het woord Belasting in de Belastingskolom) samen te voegen en te vermenigvuldigen met het percentage dat u hebt opgegeven toen u uw bedrijfsbestand aanmaakte. Als de informatie in orde is, gaat u verder met stap 13. Zo niet, verplaatst u de cursor naar het vak Belasting rechts van het vak Klantbericht, activeert u de vervolgkeuzelijst en selecteert u de juiste omzetbelasting.

11. (Echt optioneel en waarschijnlijk niet nodig voor contante verkoop) Voeg een memo toe in het tekstvak Memo.

U kunt een memobeschrijving opnemen met informatie over contante verkoop. Deze notitie is niet voor uw klant. Het drukt niet eens op de kassabon, mocht u besluiten er een te printen. De memo is alleen voor uw ogen. Memobeschrijvingen bieden u een manier om informatie op te slaan die te maken heeft met een verkoop met de informatie over de verkoopbonnen.

12. Bepaal of je de bon gaat afdrukken.

Als u de bon niet wilt afdrukken, zorg dan dat het selectievakje Later afdrukken is leeg - zo niet, schakel de selectie dan uit.

13. Klik op Opslaan en sluiten om de kassabon op te slaan.

QuickBooks Simple Start slaat de kassabon op die op het scherm wordt weergegeven.