Video: CS50 Lecture by Steve Ballmer 2024
Als u een klein bedrijf hebt, hebt u niet alle rapporten nodig die QuickBooks biedt, maar veel van deze rapporten zijn buitengewoon nuttig. Rapporten laten zien hoe gezond of ongezond uw bedrijf is, waar uw winst is en waar u tijd verspilt en middelen verspilt.
Om betekenis te geven aan wat anders massaverwarring zou kunnen veroorzaken, organiseert QuickBooks alle rapporten in categorieën. U kunt alle categorieën bekijken door het menu Rapporten omlaag te trekken of door op het pictogram Rapportcentrum te klikken. De namen van de rapporten lezen een beetje zoals de namen van openbare tv-documentaires, nietwaar? "Vanavond verkent Joob Taylor het mazelike federale budget in de begrotingsrapporten. "U selecteert een rapportcategorie om een lijst met rapportnamen te bekijken.
In de onderstaande lijst worden rapporten per categorie beschreven en een korte beschrijving van de belangrijkste rapporten in elke categorie. Ga naar de Help-functie voor een uitgebreide beschrijving van een bepaald rapport. Als u wilt weten wat een standaard winst- en verliesrapport is, kiest u Help → QuickBooks Help en klikt u vervolgens op het tabblad Index.
Type financiële overzichten in het tekstvak. (De Help-informatie bevat een prachtige discussie over hoe u de financiële overzichten van winst en verlies en balans kunt begrijpen.) Of selecteer in het Rapportcentrum het type rapport aan de linkerkant; u ziet een lijst met de verschillende rapporten die beschikbaar zijn aan de rechterkant, met een beschrijving van de informatie die in elke pagina is opgenomen. Als u de details over een onderwerp wilt lezen, klikt u op dat onderwerp in de lijst.
Rapportcategorie | Beschrijving |
---|---|
Bedrijf en financieel | Deze rapporten geven u een vogelvlucht van de gezondheid en de cashflow van uw
bedrijf. Ze geven u een momentopname van uw activa, passiva en eigen vermogen, met inkomsten, uitgaven en nettowinst of -verlies in de loop van de tijd. |
Klanten en vorderingen | Deze debiteurenrapporten zijn geweldig om uit te zoeken
waar u staat ten aanzien van uw klantfacturen. U kunt onbetaalde facturen vermelden en ze op verschillende manieren groeperen, inclusief klant-, taak- en verouderingsstatus. |
Verkoop | Deze rapporten laten zien wat u hebt verkocht en wie uw klanten zijn.
U kunt uw verkoop per item, klant of verkoop vertegenwoordiger zien. |
Taken, tijd en aantal mijlen | Met deze rapporten kunt u de winstgevendheid van een taak en artikel bekijken, functieramingen van vergelijken met die van werkelijke kosten, de tijd weergeven die is opgenomen in taken en
activiteiten en de kilometerstand van een voertuig bekijken. Leveranciers en crediteuren |
Deze crediteurenrapporten vertellen u alles wat u nodig heeft om | te weten over uw onbetaalde facturen.U kunt rekeningen op verschillende manieren weergeven, bijvoorbeeld op leverancier en op verouderingsstatus. Deze categorie bevat ook
een rapport voor het bepalen van de omzetbelasting. Aankopen Als u de optie Items en aankopen in QuickBooks |
inschakelt bij het instellen van QuickBooks, geven deze rapporten aan van wie u | hebt gekocht, wat u hebt gekocht en hoeveel u hebt betaald. U kunt
aankopen per item of per leverancier weergeven. Een handig rapport toont alle openstaande bestellingen. Inventaris Deze rapporten helpen bij het beantwoorden van de steeds belangrijker vraag, |
"Welke items heb ik op voorraad? "U kunt een enorme hoeveelheid details van deze rapporten krijgen. U kunt bijvoorbeeld achterhalen | hoeveel van een item u bij de hand hebt en hoeveel u op
bestelt. U kunt voorraad per leverancier of artikel groeperen. Als u prijslijsten nodig heeft, kunt u deze afdrukken met een speciaal rapport uit uw QuickBooks-bestand. Medewerkers & Salaris Deze rapporten, beschikbaar als u zich aanmeldde voor een van de QuickBooks-payroll-opties, bieden manieren om de loonlijst bij te houden of uw |
loonadministratie-rekeningen te controleren. Deze rapporten zijn handig. | Bankieren
In deze rapporten worden cheques en stortingen vermeld. Accountant en belastingen |
Deze rapporten bevatten inkomstenbelastingrapporten, dagboek- en algemene | grootboekrapporten en een proefbalans. |
Begrotingen en prognoses | Deze rapporten laten u voor eens en voor altijd zien of uw budgetten
realistisch zijn. U kunt budgetten per taak, maand of |
balansrekening bekijken. Vervolgens kunt u de budgetten vergelijken met werkelijke totalen van | inkomsten en uitgaven.
Lijst Met deze rapporten kunt u uw lijsten gedetailleerd bekijken. U kunt bijvoorbeeld de contacten, telefoonnummers en adressen in uw |
klant-, leveranciers- of andere namenlijsten bekijken. U kunt ook een | gedetailleerd rapport van uw inventaris maken.
Bedrijfsspecifiek Sommige versies van QuickBooks leveren ook branchespecifieke rapporten onder het submenu-opdracht Industry Specific. QuickBooks biedt op |
de tijd dat dit wordt geschreven, branchespecifieke versies van | QuickBooks voor accountants, aannemers, fabrikanten,
groothandels, professionele servicebedrijven, detailhandelaren en non-profitorganisaties . Bijgedragen rapporten QuickBooks biedt een menuopdracht Ingedragen rapporten met waarmee u webpagina's van aangepaste QuickBooks rapportage |
-sjablonen kunt weergeven die Intuit en externe partijen (accountantskantoren, kleine | bedrijven, en dus on) hebben ontwikkeld en vervolgens
"ingebracht. Met " Aangepaste QuickBooks kunt u aangepaste samenvattende rapporten en transactielijsten maken en deze rapporten maken door |
de opdracht Samenvatting of Transactiedetail in het submenu | Aangepast te kiezen.
Als u niet zeker weet welk specifiek rapport u wilt, kunt u het Rapportcentrum gebruiken. Kies Rapporten → Rapportcentrum en kies een rapportcategorie in de lijst aan de linkerrand van het Rapportcentrum. QuickBooks geeft een afbeelding weer van de meest voorkomende rapporten in de categorie in het Rapportcentrum-venster. Het rapportcentrumvenster. |