Een QuickBooks 2012-gegevensbestand herstellen - dummies

hebt gemaakt Als u vindt dat de werkkopie van het QuickBooks 2012-gegevensbestand beschadigd raakt of wordt vernietigd, moet u het QuickBooks-gegevensbestand herstellen zodat je weer kunt beginnen met het gebruik van QuickBooks. Het QuickBook-gegevensbestand herstellen is gemakkelijk als u onlangs een back-up hebt gemaakt van het bestand.

Als u niet recent (of ooit) een reservekopie van het QuickBooks-gegevensbestand hebt gemaakt, moet u het QuickBooks-gegevensbestand herstellen. Dat betekent opnieuw beginnen vanaf nul. Dit betekent bijvoorbeeld dat u de QuickBooks-installatie en -installatie opnieuw uitvoert. U moet alle oude gegevens opnieuw invoeren. Kort gezegd: als u herstelt zonder een back-up van het QuickBooks-gegevensbestand, begint u opnieuw bij punt één.

Om het QuickBooks-gegevensbestand te herstellen vanaf de back-up van het bestand, plaatst u de back-upschijf in het station en voert u de volgende stappen uit:

1. Start QuickBooks en kies Bestand → Openen of herstellen bedrijf opdracht.

   QuickBooks geeft het dialoogvenster Openen of herstellen van het bedrijf weer, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

   

2. Geef aan welk type bestand u wilt herstellen.

   U kunt het dialoogvenster Openen of herstellen openen gebruiken om een ​​normaal QuickBooks-gegevensbestand, een reservekopie van het QuickBooks-bestand of een draagbaar bestand te openen. Als u een back-up wilt terugzetten, voorspelbaar, klikt u op de knop Herstellen van een reservekopie.

3. Klik op Volgende.

   QuickBooks geeft een andere versie weer van het dialoogvenster Openen of Restore Company, zoals in de volgende illustratie wordt getoond.

   

4. Vertel QuickBooks of de reservekopie is opgeslagen in uw bedrijf of in het offsite datacenter van QuickBooks.

   Hiervoor klikt u op de knop waarmee de locatie van het back-upbestand wordt aangegeven.

5. Klik op Volgende.

   QuickBooks geeft het dialoogvenster Open Backup Copy weer, zoals getoond in de volgende afbeelding.

   

6. Identificeer het back-upbestand dat u voor de restauratie zult gebruiken.

   Gebruik het dialoogvenster Open Backup Copy om de locatie van en vervolgens het specifieke back-upbestand op te geven dat u voor de restauratie zult gebruiken. U kunt het vak Zoeken in gebruiken om de schijf en map te identificeren waarin het back-upbestand wordt opgeslagen. Nadat u de locatie van het back-upbestand hebt geïdentificeerd, dubbelklikt u op het bestand.

7. Klik op Volgende.

   QuickBooks geeft nog een andere kopie weer van het dialoogvenster Openen of Restore Company. Het vertelt u eenvoudig dat QuickBooks u gaat vragen waar u het zojuist herstelde bestand wilt opslaan. (Eh, die QuickBooks moet je vertellen dat het een vraag stellen lijkt een beetje raar, maar laten we niet verzanden met dat …)

   Wanneer je het bedrijfsgegevensbestand herstelt met behulp van de back-upkopie, vernietig je de huidige werkende versie van het bestand.Met andere woorden, QuickBooks neemt de reservekopie en kopieert deze over het te herstellen bedrijfsdatabestand. Voordat u bedrijfsdatabestanden herstelt, moet u er daarom voor zorgen dat u de juiste back-upkopie gebruikt en dat u het beschadigde, in te leveren bedrijfs-bestand overschrijft.

   Als u zich ongemakkelijk voelt bij het verwijderen of overschrijven van het oude (mogelijk corrupte) QuickBooks-gegevensbestand, kunt u een nieuwe bestandsnaam gebruiken voor het herstelde bestand. Je doet dit als onderdeel van stap 9.

8. Klik op Volgende.

   QuickBooks geeft het dialoogvenster Bedrijfsbestand opslaan als weer zoals getoond in de volgende illustratie.

   

9. Vertel QuickBooks waar het de back-up moet herstellen en klik vervolgens op Opslaan.

   Gebruik het dialoogvenster Bedrijfsmenu opslaan als om een ​​locatie voor het back-upbestand te kiezen. U kiest waarschijnlijk dezelfde locatie als het bestaande bestand. En als u dit doet en u gebruikt ook dezelfde naam voor het QuickBooks-bestand, geeft QuickBooks een bericht weer waarin u wordt gevraagd om te bevestigen dat u het bestaande bestand wilt overschrijven. U klikt op Ja.

   Nadat u op Ja hebt geklikt, geeft QuickBooks een ander berichtvenster weer met de naam Volledig bestand verwijderen. Bevestig dat u het bestaande (en vermoedelijk corrupte) bedrijfsgegevensbestand wilt verwijderen door het woord ja in het berichtvak te typen. Klik vervolgens op OK. QuickBooks gebruikt de back-up om het te herstellen bedrijfsbestand te overschrijven. Nogmaals, merk op dat je er ook voor kunt kiezen om een ​​nieuwe bestandsnaam te gebruiken voor het herstelde bestand.

10. Voer alle transacties in die hebben plaatsgevonden sinds uw laatste back-up.

    Als u transacties hebt ingevoerd nadat u voor het laatst het bedrijfsbestand van QuickBooks hebt opgeslagen, voert u deze transacties nu opnieuw in QuickBooks in. Als u bijvoorbeeld voor het laatst een back-up van QuickBooks hebt gemaakt op vrijdag van vorige week, moet u alle transacties invoeren die u sinds afgelopen vrijdag hebt gemaakt.