Door het Setup-interview voor QuickBooks Simple Start - dummies

Nadat u weet welk entiteitsformulier uw bedrijf zal gebruiken en de QuickBooks Simple Start-software geïnstalleerd heeft, bent u klaar om de QuickBooks-gegevensbestand. Het gegevensbestand is de container die QuickBooks Simple Start gebruikt om uw financiële gegevens te bewaren.

Om het instellingsgesprek te doorlopen, start u het programma Simple Start van QuickBooks en doorloopt u vervolgens, als daarom wordt gevraagd door QuickBooks, het Setup-interview:

1. Start QuickBooks Simple Start.

Voordat u met het interview begint, moet u QuickBooks Simple Start starten. Dubbelklik hiervoor op het pictogram Eenvoudige start van QuickBooks, dat op het bureaublad van Windows wordt weergegeven. Of kies Start -> Programma's en klik vervolgens op de menuopties die leiden naar QuickBooks.

Het echte plezier begint op dit punt. Het setup-interview wordt automatisch gestart en geeft het dialoogvenster Setup Interview weer.

Als u QuickBooks voor de eerste keer niet start, maar u wilt toch het installatie-interview doorlopen om een ​​nieuw bedrijf op te zetten, kies dan Bestand -> Nieuw bedrijf.

2. Beschrijf uw bedrijf.

Klik op de knop Volgende om het interview te starten. Het setup-interview toont een venster waarin u wordt gevraagd de naam en het adres van uw bedrijf in te voeren. Vul de lege plekken met de gevraagde informatie in.

3. Identificeer de keuze van uw entiteitsvorm.

Klik op Volgende om door te gaan met het interview. Het setup-interview toont een venster (niet getoond) waarin wordt gevraagd welk entiteitsformulier u hebt gekozen voor uw bedrijf. Hier leest u hoe u de vraag beantwoordt die in dit dialoogvenster wordt gesteld:

• Als u ervoor hebt gekozen om als eenmanszaak te werken of als een LLC met één lid dat voor belastingdoeleinden als eenmanszaak zal worden behandeld, vink dan het enige eigendomsrecht aan knop.

• Als u ervoor hebt gekozen om samen te werken of als een LLC met meerdere leden die als een partnerschap voor inkomstenbelastingdoeleinden wordt behandeld, controleert u de knop Bedrijfsparticipatie of Naamloze vennootschap.

• Als u ervoor hebt gekozen om als een S-bedrijf te werken (dit kan zijn omdat u de S-status hebt opgenomen en vervolgens hebt gekozen of omdat u een LLC en vervolgens de tweevoudig gekozen S-status hebt ingesteld), controleert u de knop S corporation.

• Als u ervoor hebt gekozen om als een C-bedrijf te werken (dit kan zijn omdat u een LLC hebt opgericht of ingesteld en vervolgens bent gekozen om als een bedrijf te worden behandeld), controleert u de knop Bedrijf.

• Als u QuickBooks Simple Start gebruikt voor een kerk of een non-profitorganisatie van een bepaald type, controleert u de knop Non-profit organisatie.

Nog een laatste punt over deze verwarring over de entiteitkeuze: als u momenteel als eenmanszaak of een LLC met één lid werkt, die voor de inkomstenbelasting als eenmanszaak wordt behandeld en u weet dat u binnenkort binnenkort de verkiezingen zult maken om de entiteit in een bedrijf te veranderen, vinkt u de knop aan die overeenkomt met de entiteit die u wilt worden, niet de entiteitsvorm die u op dit moment gebruikt.

4. Beschrijf hoe u uw klanten factureert.

Klik op Volgende om naar het dialoogvenster Setup Interview te gaan waarin wordt gevraagd hoe u uw klant factureert. Meestal beantwoord je gewoon de vragen die het Setup-interview stelt.

• Beschrijf of mensen contant of op tijd betalen. Zie je die eerste vraag of mensen je betalen op het moment van de verkoop (vermoedelijk met contant geld of een cheque) of later nadat je ze hebt gefactureerd? U moet deze vraag beantwoorden door de juiste knop te selecteren. QuickBooks gebruikt uw vraag op deze vraag om te bepalen of u verkoopbevestigingen moet afdrukken (omdat de uwe een verkooppunt is) of facturen (omdat u mensen factureert en dan betalen ze u later) of beide.

• Geef op of u schattingen voor klanten maakt. Zie je die tweede vraag? Degene die vraagt ​​of je schattingen maakt - in wezen 'beste gok'-facturen - voor je klanten? U moet deze vraag ook beantwoorden. Als u schattingen maakt (of wilt maken), selecteert u Ja. Als dit niet het geval is, selecteert u Nee.

• Aangeven of uw klanten zijn onderworpen aan omzetbelasting. Als dat het geval is, klikt u op de knop Ja. Als u op de knop Ja klikt, moet u ook de btw die u betaalt, vermelden, het belastingtarief opgeven en het belastingkantoor noemen waarnaar u de btw betaalt.

5. Maak het bedrijfsbestand van QuickBooks.

Klik op Volgende om naar het volgende dialoogvenster Setup-interview te gaan. Dit dialoogvenster informeert u dat QuickBooks op het punt staat om het bedrijfsbestand aan te maken waarin uw boekhoudgegevens worden opgeslagen. Het enige dat u hoeft te doen, is op Volgende klikken. Dus klik op Volgende. Wanneer u dit doet, geeft QuickBooks het dialoogvenster Opslaan als weer. Gebruik dit dialoogvenster om het bedrijfsbestand van QuickBooks te noemen. U voert eenvoudig de bestandsnaam in het vak bestandsnaam in en u klikt op Opslaan.

U kunt ook het vak Opslaan in gebruiken (bovenaan in het dialoogvenster Opslaan als) om de maplocatie op te geven die u met QuickBooks voor het bedrijfsbestand wilt gebruiken. Maar doe het niet. QuickBooks kan uit het oog verliezen waar u het bedrijfsbestand opslaat als u het ergens gek op zet en vervolgens meer dan één bedrijfsbestand maakt. U wilt uw bedrijfsdossier niet verliezen.

Nadat QuickBooks Simple Start het bedrijfsbestand heeft gemaakt, wordt het gebruikelijke QuickBooks Simple Start-programmavenster weergegeven. Dit is hetzelfde venster dat u vanaf nu ziet wanneer u QuickBooks start.

Nadat QuickBooks Simple Start is gestart, wordt mogelijk ook een berichtvenster weergegeven met de vraag of u QuickBooks wilt registreren. Je kunt het product ongeveer een paar dozijn keer gebruiken en dan - whammo! - ofwel registreer je het of je kunt het niet gebruiken. De eenvoudigste optie is om gewoon te registreren.Zo ziet u het volgende: wanneer QuickBooks het berichtvenster toont met de vraag of u zich wilt registreren, klikt u op Online om online te registreren of op Tel. Om via de telefoon te registreren. Als u kiest voor de telefoonoptie, geeft QuickBooks een ander dialoogvenster weer dat u een telefoonnummer geeft om te bellen en biedt u ruimte om uw registratienummer in te voeren. U kunt zich ook registreren door Bestand -> Registreer QuickBooks: Eenvoudige start te kiezen.