Sage 50 Accounts For Dummy's Cheat Sheet - dummies

By Jane E. Kelly > Wie zei dat het gebruiken van Sage moeilijk moest zijn? Neem de controle over uw financiën door deze eenvoudige stapsgewijze handleiding te volgen voor het installeren van software, het maken van accounts, het factureren van klanten en nog veel meer voor uw kleine bedrijf in het Verenigd Koninkrijk.

Contact opnemen met SageCover

de Help-functie die is opgenomen in uw Sage Small Business-boekhoudsoftware, soms moet u een expert spreken. SageCover biedt verschillende ondersteuningsniveaus, van online technische handleidingen tot telefonische ondersteuning, inclusief een data-retrieval-service. Voor meer informatie over deze services in de UK raadpleegt u de

Sage-website . Hier vindt u telefoonnummers voor contactpersonen, die variëren afhankelijk van welk product u heeft.

Uw Sage-gegevens veilig en up-to-date houden

De gegevens bewaren die u op Sage 50-accounts hebt opgeslagen, is veilig en goed onderhouden is erg belangrijk. Gebruik eenvoudig deze lijst met eenvoudige tips om dit eenvoudig te bereiken:

Regelmatige back-ups plannen - minstens één keer per dag.

• Klik hiervoor op de hoofdwerkbalk op Bestand → Back-up plannen. Het venster Sage Accounts Backup Manager wordt geopend. Klik op Instellingen om de huidige status van uw back-ups te controleren. Hier kunt u de regelmaat van de back-up wijzigen, u kunt een specifieke datum en tijd invoeren die bij u past. U kunt ook controleren of de locatie van het back-upbestand correct is. Als dat niet het geval is, gebruikt u de knop Bladeren om een ​​geschikte locatie te vinden. Controleer ten slotte of u het juiste back-uptype gebruikt; het zal standaard alleen accountsgegevens bevatten, maar u kunt extra rapporten en lay-outs toevoegen door de juiste vakjes aan te vinken.

  Controleer regelmatig uw gegevens met behulp van Bestand onderhoud.

• Open deze tool via de hoofdwerkbalk door te klikken op Bestand → Onderhoud. Klik op Gegevens controleren en Sage controleert op gegevensproblemen. Gebruik wachtwoorden voor beveiliging.

• Als u bent aangemeld als beheerder, kunt u de toegangsrechten gebruiken om individuele wachtwoorden en individuele rechten in te stellen voor elke Sage-gebruiker. U wilt bijvoorbeeld iemand toegang geven tot het grootboek of het grootboek, maar niet tot de bankrekeningen.

  Als u een licentie voor één gebruiker hebt, is de toegangsmachtiging alleen beschikbaar als u het selectievakje Toegangsrechten selecteert op het tabblad Parameters van Bedrijfsvoorkeuren (klik in de hoofdwerkbalk op Instellingen → Bedrijf voorkeuren). Nadat u dit vakje aanvinkt, verschijnt telkens wanneer u Sage start, het inlogvenster. Typ

  • manager om u aan te melden; er is geen wachtwoord nodig, dus klik gewoon op OK. Klik op de hoofdwerkbalk op Instellingen → Toegangsrechten → Nieuw om een ​​wachtwoord te maken.U kunt een nieuwe gebruikersnaam invoeren en een wachtwoord maken. Klik op Opslaan en vervolgens op Sluiten.

  • Als u de toegang wilt wijzigen, markeert u de individuele gebruiker in het venster Toegangsrechten en klikt u op Details. Het venster Toegangsdetails wordt geopend, waar u kunt instellen tot welke modules die gebruiker toegang heeft door op de knop Modules te klikken en vervolgens elke module te bewerken door op de knoppen Volledige toegang of Geen toegang te klikken.

  • Sage-functieknop-snelkoppelingen gebruiken

Voor de meeste mensen, midden op een hectische dag op kantoor, is alles wat u tijd en moeite bespaart welkom. Met Sage doen de functietoetsen precies dat:

F1:

• Waar je ook bent op Sage, je kunt op F1 drukken om de relevante Help-onderwerpen voor dat scherm te krijgen. F2:

• Met deze handige sleutel haalt u een kleine rekenmachine op het scherm op die u kunt gebruiken om uw nummers te controleren. Zo ziet u bijvoorbeeld dat een factuur correct wordt opgeteld voordat u deze invoert. F3:

• Druk op deze toets wanneer u details op een productfactuur invoert om het venster Itemregel bewerken te openen. Gebruikers van Accounts Professional kunnen deze toets ook gebruiken om het venster Itemregel bewerken te openen vanuit een verkoop- of inkooporder. F4:

• Door op deze functietoets te drukken, kunt u de volledige lijst van een veld met een vervolgkeuzepijl bekijken. Het opent een rekenmachine in een getallenveld of een kalender in een datumveld. F5:

• Deze sleutel opent een valuta-omzetter in een numeriek veld en een spellingcontrole in een tekstveld. F6:

• Druk op deze toets om de informatie uit de bovenstaande cel te kopiëren naar de huidige cel waar u aan werkt. Deze functie is handig wanneer u een batch met facturen invoert. F7:

• Met deze sleutel wordt een lijn ingevoegd boven de lijn waar u aan werkt. F8:

• Druk op deze toets om de regel te verwijderen waarop u zich bevindt. F9:

• Deze sleutel berekent het nettobedrag van een factuur en het btw-element als u alleen het brutobedrag (het bedrag inclusief btw) heeft. Vanaf versie 22 heeft Sage op handige wijze de F6-, F7- en F8-toetsen als pictogrammen op sommige modules weergegeven. Als u bijvoorbeeld een journaal maakt of batchfacturen invoert, kunt u nu de rij van boven invoegen, verwijderen of kopiëren door het juiste pictogram te selecteren.

Een maandelijkse salorekeningencontrolelijst voorbereiden

Het voorbereiden van uw maandelijkse accounts kan overweldigend lijken, maar Sage maakt het u gemakkelijk. Maak gebruik van deze basischecklist om ervoor te zorgen dat u een routine volgt en alle basissen behandelt bij het voorbereiden van uw maandelijkse rekeningen:

Voer uw verkoop- en inkoopfacturen in.

• Voer alle kassabonnen en betalingen in via vinkjes en inleverbonnen.

• Voer automatische incasso's in, automatische bankautomatiseringsservices (BACS), overschrijvingen enzovoort van bankafschriften.

• Bankrekeningen afstemmen, inclusief creditcards.

• Tijdschriften invoeren (of wizards uitvoeren) voor overlopende posten, vooruitbetalingen, afschrijving enzovoort.

• Voer BTW-aangifte uit (indien verschuldigd).

• Voer uw PAYE-journalen en btw-journalen in en voer indien nodig de wizards uit.

• rapporten over gerapporteerde debiteuren en verouderde crediteuren voor de periode.

• Voer winst, verlies en balans voor de periode uit.

• Maand einde uitvoeren (Hulpmiddelen → Period-Einde → Maandeinde).

• Functies vergelijken in de Sage 50-accounts Productreeks

Sage 50-accounts zijn beschikbaar in verschillende versies. Bekijk de volgende informatie om de kenmerken van elke versie te identificeren en uit te zoeken welke het beste aansluit bij uw behoeften.

Functie

Sage 50-accounts 2016	Sage 50 Accounts Plus 2016	Sage 50 Accounts Professional 2016	Grootboek voor verkoop en aankopen
√	√	√	Facturering en offertebeheer
√	√	√	Nominaal grootboek
√	√	√	Afdelingsanalyse
√	√	√ < Bankgegevens en afstemmingen	√
√	√	E-banking	√
√	√	Afdrukken controleren	√
√ < btw-beheer	√	√
√	Winst- en verliesrekening en balansrapportage	√	√
√	Budgettering	√	√
√	Rapportontwerper	√	√
√	Accountantkoppeling	√	√
√	Voorraadbeheer	√	√
√	Stuklijst	√	√
Voorraadallocatie	√	√
Klantorderverwerking	√	Orderverwerking verwerken > √
Projectkosten	√
√	Intrastat
√	Sage 50: Ken uw Britse belastingcodes	Zelfs als u u hoeft niet altijd alle belastingcodes te gebruiken om accounts op Sage 50 voor te bereiden, u hebt er waarschijnlijk wel eens een aantal nodig. Voor die tijden:
T0:	Geen beoordeling. Btw is niet verschuldigd over benodigdheden met nultarief. Voorbeelden hiervan zijn boeken, kinderkleding en wat eten.

T1:

Standaardtarief. Momenteel 20 procent.

• T2: Vrijgesteld van btw. Bijvoorbeeld verzekeringen en financiële diensten.

• T4: Verkoop van goederen aan BTW-geregistreerde klanten in de Europese Gemeenschap (EG).

• T5: Lagere btw, meestal 5 procent. Dit is van toepassing op de aankoop van energiebesparende materialen en bijvoorbeeld het terugvorderen van btw op doe-het-zelfbouwwerkzaamheden.

• T7: Nul-rated aankopen van goederen van leveranciers in de EG.

• T8: Normale aankopen van goederen bij leveranciers in de EG.

• T9: Transacties zonder BTW. Bijvoorbeeld lonen.

• T20 : verkopen en aankopen van reverse charges.

• T22 : verkoop van services aan btw-geregistreerde klanten in de EG.

• T23: Nul-rated aankopen van services van leveranciers in de EG.
• T24: Standard-rated aankopen van services van leveranciers in de EG.
• T25 : Regeling voor vast tarief, aankoop en verkoop van individuele kapitaalgoederen> £ 2, 000.