Zet de Checking Preferences in QuickBooks 2014 - dummies

in QuickBooks opent, als u het dialoogvenster Voorkeuren weergeeft en Klik op het pictogram Controleren. QuickBooks geeft het tabblad Mijn voorkeuren weer of het tabblad Bedrijfsvoorkeuren.

Op het tabblad Mijn voorkeuren van het dialoogvenster Voorkeursinstellingen controleren kunt u QuickBooks laten weten welk account het moet voorstellen als standaardaccount wanneer u bepaalde typen vensters in QuickBooks opent.

U ziet bijvoorbeeld het selectievakje Cheques openen, het eerste selectievakje op het tabblad. Rechts van het selectievakje Cheques openen, ziet u de vervolgkeuzelijst Formulier met X-account. Als u het selectievakje Cheques openen inschakelt, kunt u een account selecteren in de vervolgkeuzelijst Formulier met X-account.

Dit vertelt QuickBooks om het opgegeven account te gebruiken of voor te stellen telkens wanneer u het venster Cheques schrijven opent.

Het tabblad Mijn voorkeuren bevat ook selectievakjes die u kunt gebruiken om het standaardaccount voor het venster Betaalrekeningen, het venster Belasting betaalde omzet en het venster Betalingen instellen op te geven. Als u meerdere controle-accounts hebt ingesteld, is het een goed idee om de standaardaccounts in te stellen via het tabblad Mijn voorkeuren.

Als u deze voorkeuren instelt, is het minder waarschijnlijk dat u ten onrechte cheques schrijft of rekeningen van het verkeerde account betaalt.

Het tabblad Bedrijfsvoorkeuren biedt selectievakjes die u kunt gebruiken om te beschrijven hoe controles werken binnen QuickBooks:

• Namen van accountnummers afdrukken: met dit selectievakje kunt u QuickBooks laten weten dat het account moet afdrukken namen op het vouchergedeelte van de cheque.

• Controledatum wijzigen wanneer niet-ingecheckte cheque wordt afgedrukt: schakel dit selectievakje in om QuickBooks te laten weten dat de huidige systeemdatum de afgedrukte controledatum moet zijn.

• Beginnen met het veld Betalende partijen bij controle: schakel dit selectievakje in om QuickBooks te vertellen dat het invoegpunt of de tekstcursor moet worden geplaatst in het veld Begunstigde wanneer u het venster Cheques schrijven opent.

• Waarschuwen voor dubbele controlegetallen: als u dit selectievakje inschakelt, geeft QuickBooks aan u te waarschuwen voor dubbele controlegetallen. (U wilt dit selectievakje ingeschakeld laten, uiteraard, zodat u geen dubbele of onjuiste controlegetallen gebruikt.)

• Accountnummer van automatische begunstigde in Memo controleren: schakel dit selectievakje in om QuickBooks te vertellen dat de begunstigde automatisch moet invullen rekeningnummer wanneer u een cheque schrijft. QuickBooks haalt het rekeningnummer voor een begunstigde op uit de leverancierslijst of uit de lijst met andere namen.

• Selecteer standaardaccounts om te gebruiken: met deze selectievakjes kunt u opgeven welk account QuickBooks aangeeft wanneer u het venster Create Paychecks opent of het venster Pay Payroll-passiva opent.In wezen kunt u met deze kaders QuickBooks vertellen welke betaalrekening u gebruikt voor het schrijven van salariscontroles en voor het betalen van loonverplichtingen, zoals de bronbedragen van de federale inkomstenbelasting.

• Bankfeeds: als u online bankieren heeft ingeschakeld voor QuickBooks, biedt QuickBooks keuzeknoppen die u kunt gebruiken om de manier te wijzigen waarop online transactie-informatie wordt weergegeven in het venster online bankieren.