U kunt QuickBooks 2012 gebruiken om een lijst met factureringssnelheidsniveaus in te stellen. Een factureringstarief stelt het bedrag in dat u in rekening brengt voor service-items. Hoewel een advocatenkantoor bijvoorbeeld alleen uren juridisch advies zou kunnen verkopen, zou het item 'juridisch advies' voor verschillende advocaten tegen verschillende tarieven worden gefactureerd.
Een splinternieuwe advocaat die net rechtenstudent is, kan zijn of haar tijd in één keer gefactureerd krijgen, terwijl een senior-partner in het bedrijf mogelijk een ander waarschijnlijk veel hoger tarief in rekening brengt.
Om een factureringsratio in te stellen, kiest u de opdracht Lijsten → Factuurpercentagelijst. Wanneer QuickBooks het venster Factuursnelheidsniveau weergeeft, klikt u op de knop Factureringsniveau en vervolgens op de opdracht Nieuw om het dialoogvenster Nieuwe tariefsnelheidsniveau weer te geven.
U gebruikt het dialoogvenster Factuurfrequentieniveau om een factureringsratio te definiëren, waarbij het factureringssnelheidsniveau een naam is en vervolgens een vast uurtarief voor het niveau van de factureringskoers wordt ingesteld of verschillende uurtarieven voor verschillende service-items worden ingesteld.
Nadat u factureringssnelheden hebt gemaakt met behulp van de opdracht Billing Rate Levels List, moet u trouwens de factureringsratio's verbinden met specifieke werknemers, zodat het tarief wordt gebruikt wanneer de tijd van de werknemer wordt gefactureerd.
Om dit te doen, geeft u het venster Medewerkerscentrum weer door de opdracht Medewerkers → Medewerkerscentrum te kiezen. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de werknemer, kies Medewerker bewerken in het menu met snelkoppelingen, klik op het tabblad Extra info wanneer QuickBooks het dialoogvenster Medewerker bewerken toont en selecteer de juiste factureringskoers in de keuzelijst Factuurniveau.