Stel werknemers in tijdens QuickBooks 2012 Basislooninstellingen - dummies

Nadat u uw bedrijfsinformatie voor de loonlijst in QuickBooks 2012 hebt ingesteld, bent u klaar om medewerkers voor de loonlijst in te stellen. setup, QuickBooks geeft een webpagina weer waar u uw werknemers kunt toevoegen.

U kunt ook medewerkers toevoegen door het Medewerkerscentrum weer te geven. (Kies de opdracht Medewerkers → Medewerkerscentrum en klik op de knop Nieuw personeel.) Wanneer u de nieuwe werknemer kiest knop, geeft QuickBooks het dialoogvenster Nieuwe werknemer weer.

Om een ​​werknemer te beschrijven, vult u de velden in die op het tabblad Persoonlijk worden geleverd. Al deze dingen spreken voor zich, u voert de de voornaam van de persoon in het vak Voornaam, de middelste initiaal van de persoon in het MI-vakje, enzovoort.

Als u extra informatie voor een medewerker wilt verzamelen en opslaan (zoals zijn bankrekeningnummer voor directe storting), u klikt op het tabblad Aanvullende info. Dit tabblad biedt een Veld definiëren maar die u kunt gebruiken om aangepaste stukjes informatie over een medewerker te verzamelen.

Als u de optie Aangepast veld wilt gebruiken, klikt u op de knop Veld definiëren en gebruikt u vervolgens het dialoogvenster Veld definiëren om de velden te definiëren die u wilt toevoegen.

Payroll- en belastinginformatie voor werknemers in QuickBooks 2012

Gebruik het tabblad Payroll-info om te beschrijven hoe het salaris of loon van een medewerker wordt berekend. U voert het loonbestand in het gebied Inkomsten in.

Als een werknemer bijvoorbeeld een jaarsalaris van $ 30.000 verdient, voert u het item loonmeldingen in de kolom Artikelnaam in. Vervolgens voert u het jaarsalaris van $ 30.000 in in de kolom Per uur / Jaarkoers. Gebruik de vervolgkeuzelijst Betaalfrequentie om de betalingsperiode te identificeren. Gebruik eventueel de vervolgkeuzelijst Klasse om betalingen aan deze medewerker te classificeren.

Klik op de knop Belastingen om te beschrijven welke belastingen een werknemer betaalt. QuickBooks geeft het dialoogvenster Belastingen weer.

Gebruik het federale tabblad om de opslagstatus van de werknemer, het aantal opgeëiste emissierechten en eventuele extra inhouding te identificeren. Gebruik bovendien de selectievakjes Onderwerp om aan te geven of deze werknemer onder de Medicare-, Social Security- of federale werkloosheidsbelasting valt of dat de werknemer in aanmerking komt voor een arbeidsinkomen.

Houd er rekening mee dat niet alle werknemers zijn onderworpen aan Belasting op Medicare en Sociale Zekerheid. Raadpleeg uw belastingadviseur voor meer informatie.

Het tabblad Staat levert dozen die u kunt gebruiken om staatstaksen te beschrijven, uiteraard.

Op het tabblad Overig kunt u lokale belastinginformatie, zoals een inkomstenbelasting voor steden, beschrijven en opslaan.Nogmaals, wat u op het tabblad Overig ziet, is afhankelijk van uw locatie.

Als u op de knop Ziek / vakantie klikt, ziet u het dialoogvenster Ziek en vakantie. In dit dialoogvenster kunt u aangeven hoe ziek of vakantie- of persoonlijk verlof tijd is opgebouwd in de periode van de loonlijst per periode van de loonsom.

U kunt het aantal ziekteverlof- of vakantieverlofuren opgeven op het moment dat u salarisadministratie instelt in het aantal uur dat beschikbaar is vanaf het tekstvak. U kunt de vervolgkeuzelijst Bloedperiode gebruiken om aan te geven hoe vaak ziek of vakantieloon moet worden opgebouwd.

Als ziek- of vakantieloon wordt opgebouwd, gebruikt u het vak 'Per uur opgestuurd per' om aan te geven hoeveel uur ziek of vakantietijd een werknemer elk salaris, uur of aan het begin van het jaar verdient.

Als u een maximum aantal ziekteverlofuren of vakantie-uren hebt ingesteld dat een medewerker kan verzamelen, geeft u deze waarde op in het vak Maximum aantal uren. Als u de ziekteverlof- en vakantie-uren aan het begin van elk jaar op nul wilt zetten, selecteert u de optie Uren elk nieuw jaar opnieuw instellen? selectievakje.

Het vakantiegebied van het dialoogvenster Ziek en vakantie werkt op dezelfde manier als het gebied Ziek. Voer bijvoorbeeld het aantal vakantie-uren in dat beschikbaar is in het vak Beschikbaar uur vanaf. Gebruik de vervolgkeuzelijst Periodieke periode om aan te geven hoe vaak werknemers vakantietijd verdienen.

Gebruik de uren die zijn opgebouwd per loonstrook en het vakje met het maximale aantal uren om te bepalen hoe berekeningen van de berekening van de vakantietijd verlopen. Selecteer tot slot de Reset uren elk nieuw jaar? selectievakje om de vakantietijd aan het begin van elk nieuw jaar op nul te zetten.

Als u ervoor hebt gekozen om de optie Directe storting te gebruiken, klikt u op de knop Directe storting op het tabblad Payroll-info. QuickBooks vraagt ​​u vervolgens om de directe stortinginformatie te verstrekken die nodig is om cheques voor werknemers direct te storten. Overige informatie over werk in QuickBooks 2012

Als u de optie Werkgelegenheid-info selecteert in de vervolgkeuzelijst Tabbladen wijzigen, geeft QuickBooks het tabblad Werkgelegenheid weer. Op het tabblad Werkgelegenheid kunt u de datum van de huur, de datum van de brand en andere soortgelijke werkgegevens opslaan.