Video: Stel de vraag van je leven 2024
Als u de opdracht Lijsten → Klant en leveranciersprofiellijst kiest, QuickBooks 2013 toont een submenu van opdrachten die u gebruikt om enkele minilijsten te maken die QuickBooks gebruikt om uw boekhouding en administratie te vereenvoudigen. De lijsten met profielen bevatten lijsten met verkopers, klanttypen, leverancierstypes, jobtypes, betalingsvoorwaarden, klantberichten, betalingsmethoden, verzendmethoden en voertuigen.
De meeste profiellijsten zijn redelijk eenvoudig te gebruiken. Als u bijvoorbeeld de opdracht Sales Rep List kiest, geeft QuickBooks het venster Sales Rep List weer. Klik vervolgens op de knop Verkoopmedewerker en kies Nieuw. QuickBooks geeft het venster New Sales Rep weer.
Als u nog steeds een zekere mate van boekhoudkundige onrust ervaart, voert u eenvoudig de naam van de verkoopvertegenwoordiger in het vakje Naam verkoopmedewerker in. Met de nodige voorzichtigheid tegen de wind, voert u de initialen van de verkoper in in het vak Verkoopreferentie-initialen. Wanneer u op OK klikt, voegt QuickBooks de verkoper aan uw lijst met verkopers toe.
De andere profiellijsten werken op dezelfde eenvoudige, verkleinde manier. U kiest de profiellijst in het submenu, klikt op de knop Lijst met profielen en kiest Nieuw. Wanneer QuickBooks een venster toont, gebruikt u een of twee vakken om de nieuwe profiellijst te beschrijven.
Om u te bewijzen dat dit echt gemakkelijk is, bekijkt u het venster Nieuw klantenbericht (toegankelijk vanuit de lijst met klantenberichten). Dit is het venster dat u gebruikt om een nieuw klantenbericht te maken. U kunt klantberichten onder aan klantfacturen en creditnota's plaatsen.
Als u de kilometerstand van een voertuig wilt bijhouden binnen QuickBooks - en u moet meestal de kilometers van zakelijke voertuigen bijhouden om de bedrijfsuitgaven als belastingaftrek te claimen - kunt u een lijst met bedrijfsvoertuigen bijhouden door gebruik van de voertuiglijst. Met deze lijst kunt u eenvoudig uw bedrijfsvoertuigen volgen - iets wat u doet met behulp van de opdracht Bedrijf → Voertijd mijlen invoeren.
QuickBooks biedt mogelijk ook toegang tot andere lijsten via het menu Lijsten. U kunt bijvoorbeeld toegang krijgen tot sjablonen die u maakt voor facturering en andere formulieren met behulp van de opdracht Lijsten → Sjablonen. En QuickBooks kan, afhankelijk van hoe je de software hebt geïnstalleerd, lijsten toevoegen die hier niet worden genoemd. Afhankelijk van uw installatie en de staat waarin u werkt, kan QuickBooks bijvoorbeeld een lijst met items voor werknemerscompensatie weergeven.