Inhoudsopgave:
Video: Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks 2024
Er zijn een aantal wizards en functietoetsen die echt kunnen helpen bij het versnellen van de verwerking van transacties bij het gebruik van Sage 50. Deze selectie is niet bedoeld om bedek elke truc die je kunt gebruiken. Er zijn nog veel meer om te ontdekken!
Functietoetsen
Hier zijn misschien de drie handigste functietoetsen waar u rekening mee moet houden bij het verwerken van transacties in Sage50:
-
F6 kopieertoets: Zonder twijfel is F6 waarschijnlijk een van de meest gebruikte functietoetsen . De F6-toets kopieert de gegevens uit de bovenstaande cel. Als u een journaal invoert of als u een reeks facturen met meerdere regels invoert, kunt u F6 gebruiken om dezelfde informatie uit de bovenstaande cel te dupliceren. Als u bijvoorbeeld een inkoopfactuur van dezelfde leverancier invoert met een aantal verschillende nominale codes, kunt u F6 gebruiken om het leveranciersreferentie- en datumveld te kopiëren, voordat u de nominale code en het bedrag aanpast dat aan die factuur is gekoppeld.
-
F7 functietoets: deze toets is erg handig bij het invoeren van batchfacturen of journaalboekingen. Door op F7 te klikken, voegt Sage een regel toe waar u maar wilt.
-
Functietoets F8: hier hebt u de mogelijkheid om een regel te verwijderen wanneer dat nodig is. Deze mogelijkheid is met name handig als u het einde van een journaal bereikt en vervolgens per ongeluk op de volgende regel tikt, terwijl u alleen maar wilt controleren of het saldo klopte en vervolgens het journaal boekt. Als Sage denkt dat je nog steeds iets moet invoeren, kun je het dagboek niet sluiten. Door de F8-toets te gebruiken, kunt u de laatste regel verwijderen en het journaal opslaan.
Handige wizards
Wizards zijn niet ieders kopje thee; het invoeren van alle details waar Sage om vraagt, kan tijdrovend zijn. Dat gezegd hebbende, stelt Sage je in staat om op elk moment de records te bewerken, dus als je wat informatie overslaat met behulp van de setup-fase, kun je altijd teruggaan naar de records en ze aanpassen.
Hier zijn een paar handige wizards om op te letten:
-
Wizards voor klant en leverancier instellen: deze wizards zijn zeer gedetailleerd en kunnen tijdrovend zijn, maar ze bieden u een grondige blik op de records van klanten en leveranciers en u in staat stellen om vanaf het begin zoveel mogelijk details in te voeren. De wizard begeleidt u stap voor stap door het installatieproces en u hoeft alleen maar de instructies op het scherm te volgen, op Volgende te klikken wanneer u daarom wordt gevraagd en u kunt uw klanten- en leveranciersrecords met het grootste gemak instellen.
-
Voorraadwizard openen en sluiten: deze wizard is handig als u niet zeker bent van het maken van voorraadjournalen.De wizard is bedoeld om een waarde te boeken voor uw onverkochte voorraad in Sage. U kunt uw eindvoorraad handmatig berekenen of de berekeningsknop gebruiken en Sage wijst automatisch een waarde toe aan uw eindvoorraad door te kijken naar de voorraadactiviteit voor die periode. Door dit journaal te posten, zorgt het ervoor dat uw kostprijs van verkochte goederen nauwkeurig wordt weergegeven in uw winst- en verliesrekening voor de periode en dat uw slotvoorraadwaarde in de balans ook correct is.
Er zijn vele andere wizards beschikbaar die u kunt gebruiken bij het instellen van andere records, zoals projecten, bankrekeningen en nominale records. Neem de tijd om een kijkje te nemen in elke wizard en te zien welke u misschien handig vindt. Als er niets anders is, geven ze je een goede rondleiding langs elk album en stellen ze je in staat echt grip te krijgen op het soort details dat Sage te bieden heeft.
