Video: i3BOARD interactief schoolbord 2024
QuickBooks 2012 biedt uw meerdere gebruikers tegelijkertijd of seriële toegang, afhankelijk van uw zakelijke behoeften. Als een klein bedrijf bijvoorbeeld alleen een administratieve assistent heeft en de eigenaar toegang heeft tot een QuickBooks-gegevensbestand, is één exemplaar van QuickBooks op een enkele pc wellicht alles wat nodig is.
QuickBooks staat echter toe dat het QuickBooks-gegevensbestand gelijktijdig door meerdere gebruikers wordt gebruikt. Nadat u de meerdere gebruikers hebt ingesteld, kunt u het QuickBooks-programma echter op andere pc's installeren en vervolgens - ervan uitgaande dat deze personal computers allemaal verbinding maken met een Windows-netwerk - die andere exemplaren van QuickBooks gebruiken om toegang te krijgen tot het opgeslagen QuickBooks-gegevensbestand op de eerste of hoofdcomputer.
Om QuickBooks te gebruiken in een omgeving van gelijktijdig gebruik door meerdere gebruikers, moet u QuickBooks ook vertellen dat dit gelijktijdige gebruik in orde is. Kies hiervoor de opdracht Bestand → Overschakelen naar opdracht voor meerdere gebruikers. Als u later deze multigebruikersmodus wilt uitschakelen, kiest u de opdracht Bestand → Overschakelen naar opdracht voor enkele gebruiker.
QuickBooks ondersteunt gelijktijdig gebruik door meerdere gebruikers via een technologie met de naam record locking, waarmee alle records waarmee u werkt worden vergrendeld, maar niet het volledige QuickBooks-gegevensbestand. Als u bijvoorbeeld met bedrijf A wilt werken en een andere gebruiker met bedrijf B wil werken, is dat goed. QuickBooks staat dat toe.
Wat jij en de andere gebruiker echter niet kunnen doen, is tegelijkertijd werken aan hetzelfde bedrijf (bedrijf A of B). Dit zou betekenen dat u met hetzelfde klantrecord werkt.
U kunt niet hetzelfde exemplaar van QuickBooks op meerdere machines installeren en legaal een QuickBooks-systeem met meerdere gebruikers hebben. U moet een exemplaar van QuickBooks aanschaffen voor elke computer waarop QuickBooks is geïnstalleerd.
Merk echter op dat Intuit sommige versies van QuickBooks met meerdere gebruikers verkoopt, waarbij u daadwerkelijk vijf licenties koopt in één doos met QuickBooks. (De Enterprise-versie van QuickBooks ondersteunt netwerken voor meerdere gebruikers met maximaal 30 gelijktijdige gebruikers, terwijl de andere versies van QuickBooks netwerken voor meerdere gebruikers ondersteunen met maximaal 5 gelijktijdige gebruikers.)
Een veel voorkomende instelling waarin u mogelijk meerdere QuickBooks-gebruikers wilt hebben, is voor verkopers in uw bedrijf die facturen voorbereiden of biedingen voor klanten voorbereiden. In dit geval wilt u misschien dat elke verkoper wordt ingesteld op QuickBooks. Houd er echter rekening mee dat deze verkopers alleen de mogelijkheid moeten hebben om een factuur te maken of een factuurschatting te maken en af te drukken.
