Video: i3BOARD interactief schoolbord 2024
QuickBooks het gelijktijdige gebruik van het QuickBooks-gegevensbestand door meerdere gebruikers. Soms hebt u slechts één computer en één exemplaar van QuickBooks nodig, ook al heeft u meerdere werknemers die QuickBooks gebruiken. Als een klein bedrijf bijvoorbeeld alleen een administratieve assistent heeft en de eigenaar toegang heeft tot een QuickBooks-gegevensbestand, is één exemplaar van QuickBooks op een enkele pc wellicht alles wat nodig is.
Om simultaan gebruik van het QuickBooks-gegevensbestand door meerdere gebruikers mogelijk te maken, moet u eerst meerdere gebruikers instellen.
Nadat u de meerdere gebruikers hebt ingesteld, kunt u het QuickBooks-programma op andere pc's installeren en vervolgens - ervan uitgaande dat al deze pc's verbinding maken met een Windows-netwerk - die andere exemplaren van QuickBooks gebruiken om toegang te krijgen tot het QuickBooks-gegevensbestand opgeslagen op de eerste of hoofdcomputer.
Om QuickBooks te gebruiken in een omgeving van gelijktijdig gebruik door meerdere gebruikers, moet u QuickBooks ook vertellen dat dit gelijktijdige gebruik in orde is. Kies hiervoor de opdracht Bestand → Overschakelen naar opdracht voor meerdere gebruikers. (Als u later deze multigebruikersmodus wilt uitschakelen, kiest u opnieuw het menu Bestand → Overschakelen naar opdracht met enkele gebruiker.)
QuickBooks ondersteunt gelijktijdig gebruik door meerdere gebruikers via een technologie die recordvergrendeling wordt genoemd en die alle records vergrendelt waarmee u werkt, maar niet het volledige QuickBooks-gegevensbestand. Als u bijvoorbeeld met bedrijf A wilt werken en een andere gebruiker met bedrijf B wil werken, is dat goed. QuickBooks staat het toe.
Wat u en de andere gebruiker echter niet kunnen doen, is tegelijkertijd werken aan hetzelfde bedrijf (bedrijf A of B). Dit zou betekenen dat u met hetzelfde klantrecord werkt.
U kunt niet hetzelfde exemplaar van QuickBooks op meerdere machines installeren en legaal een QuickBooks-systeem met meerdere gebruikers hebben. U moet een exemplaar van QuickBooks aanschaffen voor elke computer waarop QuickBooks is geïnstalleerd. Merk echter op dat Intuit sommige versies van QuickBooks met meerdere gebruikers verkoopt waarin u daadwerkelijk vijf licenties koopt in één doos met QuickBooks.
(De Enterprise-versie van QuickBooks ondersteunt netwerken voor meerdere gebruikers met maximaal 30 gelijktijdige gebruikers en de andere versies van QuickBooks ondersteunen netwerken voor meerdere gebruikers met maximaal 5 gelijktijdige gebruikers.)
U kunt meerdere QuickBooks gebruiken gebruikers als verkoopvertegenwoordigers in uw bedrijf facturen voorbereiden of biedingen voor klanten voorbereiden. In dit geval wilt u misschien dat elke verkoper wordt ingesteld op QuickBooks.Merk echter op dat deze verkopers alleen de mogelijkheid moeten hebben om een factuur te maken of misschien een factuurschatting maken en afdrukken.
U wilt heel voorzichtig zijn om onervaren boekhoudgebruikers volledige toegang tot het boekhoudsysteem te geven.