Video: The Money Fix - A Documentary for Monetary Freedom 2024
U kunt een factuur opnemen voor items die u ontvangt op hetzelfde moment dat u de ontvangst van de artikelen in QuickBooks 2014 registreert. U kunt dit eenvoudig doen door het selectievakje Facturen ontvangen te selecteren dat boven aan het venster Create Item Receipts verschijnt.
Als u weet dat u een factuur gaat opnemen op hetzelfde moment dat u de ontvangst van artikelen registreert, kunt u ook de optie Leveranciers → Items ontvangen en Factuur invoeren kiezen. Met andere woorden, in plaats van de opdracht Ontvang items te kiezen in het menu Leveranciers, kiest u de opdracht Items ontvangen en Factuur invoeren.
Wanneer u dit doet, geeft QuickBooks het venster Rekeningen invoeren weer. In wezen is het venster Rekeningen invoeren gewoon een andere versie van het venster Ontvangstontvangsten maken, behalve dat het selectievakje Rekening ontvangen al is aangevinkt. Als u tegelijkertijd items wilt opnemen die u hebt ontvangen en een factuur wilt invoeren, volgt u dezelfde stappen als bij het opnemen van de ontvangst van de artikelen.
Een item dat het vermelden waard is bij het gelijktijdig opnemen van rekeningen en het ontvangen van artikelen, is echter dit: wanneer u een factuur invoert, moet u heel precies zijn over de kosten van de leverancier. Bijvoorbeeld, naar alle waarschijnlijkheid, betaalt u niet alleen voor de bestelde artikelen. U kunt ook bepaalde verzend- en administratiekosten betalen. Deze bedragen worden niet noodzakelijkerwijs opgenomen op het tabblad Items. Ze worden waarschijnlijk opgenomen op het tabblad Kosten.
