Inhoudsopgave:
Video: Inburgeren - Zondag met Lubach (S06) 2024
gebruiken Als u begint met het invoeren van cheques, stortingen en overschrijvingen in uw registers in QuickBooks 2017, merkt u al snel dat er honderden registers zijn en zelfs duizenden transacties. Misschien heb je wat hulp nodig om het grote register-fenomeen aan te pakken (tromgeroffel, alstublieft).
Door een groot register navigeren
U kunt de toetsen Page Up en Page Down gebruiken om een schermvol transacties tegelijk op en neer te laten gaan. Sommige mensen noemen deze activiteit scrollen. Je kunt het noemen wat je maar wilt.
U kunt ook de starttoets gebruiken om door het register te bladeren. Druk eenmaal op de starttoets om naar de voorkant van het huidige veld te gaan. Druk tweemaal op de starttoets om naar het eerste veld van de transactie te gaan waar u zich bevindt (het veld Datum), of druk er drie keer op om te verplaatsen naar de eerste transactie in het register.
De eindetoets werkt op een vergelijkbare manier. Wedden dat je kunt raden hoe dit werkt. Druk eenmaal op de End-toets om naar het einde van het veld te gaan waar u zich bevindt, druk er twee keer op om naar het laatste veld van de transactie te gaan waar u zich bevindt (het Memo-veld), of druk er drie keer op om naar het laatste veld te gaan transactie in het register.
U kunt ook de verticale schuifbalk langs de rechterrand van het register gebruiken. Klik op de pijlen aan beide uiteinden van de verticale schuifbalk om de volgende of voorgaande transactie te selecteren. Klik boven of onder het vierkante schuifvak om heen en weer door het register te bladeren. Of, als u er geen moeite mee hebt om de muis rond te slepen, kunt u het schuifblok op de schuifbalk slepen.
Met QuickBooks kunt u uw kassasysteem op verschillende manieren sorteren, waardoor u gemakkelijker kunt scrollen en transacties kunt vinden. Om uw register op de door u gewenste manier te sorteren, selecteert u een optie in de vervolgkeuzelijst Sorteren op in de linkerbenedenhoek van het registervenster.
Die verdomde transactie vinden
Wilt u die ene cheque, storting of overschrijving vinden? Geen probleem. De opdracht Zoeken van het menu Bewerken biedt een handige manier om zoiets te doen. Dit is wat u doet:
- Kies Bewerken → Zoeken en klik vervolgens op het tabblad Geavanceerd.
QuickBooks toont met terughoudend maar overduidelijk enthousiasme het tabblad Geavanceerd van het venster Zoeken. U gebruikt dit venster om de transactie die u wilt vinden zo gedetailleerd mogelijk te beschrijven.
Kies Bewerken → Zoeken en klik op het tabblad Eenvoudig. Hiermee kunt u transacties zoeken door het transactietype, de klant of de taaknaam, de datum, het nummer of het bedrag te gebruiken.U kunt eenvoudig overschakelen naar een geavanceerde zoekopdracht door op het tabblad Geavanceerd te klikken.
- Kies een filter dat de informatie beschrijft die u al hebt.
Wanneer u op verschillende filters klikt, verandert het venster Zoeken.
- Beschrijf het filter dat de transactie identificeert die u wilt lokaliseren.
Selecteer in het vak linksboven het filter dat het onderwerp van uw zoekopdracht beschrijft in de vervolgkeuzelijst. In het geval van een op een account gebaseerd filter, bijvoorbeeld, kunt u ervoor kiezen om naar alle rekeningen te kijken, alleen inkomstenrekeningen, alleen onkostendeclaraties, enzovoort. Andere filters bieden verschillende vakken voor het instellen van het filter.
Overigens maakt de tekst van de tekst niet uit. Als u bijvoorbeeld rainy typt, vindt QuickBooks RAINY en Rainy.
- Herhaal stap 2 en 3 indien nodig.
Ja, u kunt zoveel velden filteren als u wilt. In feite kunt u zoveel filteren dat niets overeenkomt met uw specificatie.
- Klik op Zoeken om het zoeken te laten beginnen.
Klik op de knop Zoeken om te beginnen met zoeken. Als QuickBooks transacties vindt die overeenkomen met degene die u hebt beschreven, worden deze weergegeven in de onderste helft van het venster. U kunt dubbelklikken op een transactie om deze te bekijken.
