Speciale tips voor verkopers met QuickBooks 2015 - dummies

Er is een proces om de verkoop vast te leggen in QuickBooks 2015. Als u een klein bedrijf bent, kunt u elke individuele verkoop registreren, maar als je binnen enkele uren honderden verkopen maakt, is dat niet haalbaar. Dit is wat retailers doen om hun verkopen vast te leggen. Winkeliers registreren de verkoop van de dag met behulp van één, twee of drie transactiebewijzen. Winkeliers registreren niet elke afzonderlijke transactie voor verkoopbevestigingen.

Stel dat een verkoper van koffiekopjes 200 rode koffiemokken voor de dag verkocht voor $ 3. 00 elk. In dat geval moet de detailhandelaar aan het eind van de dag een totale verkoop van $ 600 en vervolgens de omzetbelasting registreren. Vrij eenvoudig, toch? En dat is niet al te veel werk, alles in aanmerking genomen.

Hier volgen een aantal andere tips voor het opnemen van detailhandelsverkopen:

• U wilt waarschijnlijk een transactie voor een verkoopkwitantie opnemen voor elke storting die u doet. Op deze manier kunt u aangeven dat een bepaalde transactie voor de verkoopontvangst (echt een partij verkoop) tegelijk op uw bankrekening wordt gestort, waardoor uw bankrekening relatief eenvoudig kan worden vergeleken.

• U wilt waarschijnlijk contante verkopen scheiden van creditcardverkopen, omdat creditcarduitzendingen vaak anders worden afgehandeld. Uw creditcardverwerker kan bijvoorbeeld een paar dagen vasthouden aan de creditcardverkoop, of er kan een vergoeding worden afgetrokken voordat het geld op uw rekening wordt gestort. U wilt een afzonderlijke transactie voor de transactie opnemen voor elke storting die u op de bankrekening doet.

• Gebruik items die zijn aangemerkt als niet-inventarisatie-onderdelen als u de itemlijst niet gebruikt om uw voorraad te controleren. U kunt bijvoorbeeld niet-voorraadartikelonderdelen gebruiken, zoals dagelijkse contante verkopen, dagelijkse AmEx-verkopen, en dagelijkse Visa / MC-verkopen als u elke dag drie stortingen doet voor contant geld en cheques, voor American Express-verkopen en voor Visa en MasterCard-verkopen.

  Als u de voorraad niet bijhoudt in uw artikelenbestand, verwerkt uw CPA de voorraad en de kosten van de berekende omzetberekeningen op uw belastingaangifte. Hij of zij registreert waarschijnlijk ook een boeking voor een journaalboeking om uw rekeningsaldo correct te krijgen aan het einde van uw fiscale jaar.

• Misschien wilt u kijken naar het Point of Sale-systeem van QuickBooks. Met het Point-of-Sale-systeem van QuickBooks kunt u snel kassaverkopen opnemen. De duurdere versie van het Point of Sale-systeem van QuickBooks wordt geleverd met een scanner, een bonnenprinter en een kassalade.

  Wanneer u een verkoop aanbrengt met het Point of Sale-systeem van QuickBooks, registreert de software automatisch uw verkopen en het effect op voorraad en kosten van verkochte goederen.

• U wilt mogelijk ook geen voorraaditems gebruiken om uw voorraad bij te houden als u een verkoper bent. U kunt in plaats daarvan onderdelen van niet-voorraadartikelen of generieke items die niet deel uitmaken van de voorraad, in plaats daarvan gebruiken. Op deze manier houdt QuickBooks niet bij hoeveel artikelen worden verkocht, alleen de bedragen in dollars van uw verkopen.