Video: Desk research: hoe geef je het een goede plek in je rapport? #44 2024
Het tabblad Mijn voorkeuren van de voorkeuren Rapporten en grafieken in QuickBooks 2012 biedt keuzerondjes die u kunt gebruiken om aan te geven hoe QuickBooks rapporten moet verversen wanneer de informatie waarop het rapport is gebaseerd, verandert. De standaard vernieuwingsoptie is Automatisch vernieuwen.
U kunt ook het keuzerondje Vragen om verversen selecteren om QuickBooks alleen (beleefd) te laten voorstellen dat u een rapport vernieuwt wanneer de gegevens veranderen. (U wilt misschien niet automatisch verversen als u een grote gegevensset en veel rapporten hebt. Een rapport vernieuwen kan nogal tijdrovend zijn.) U kunt ook het keuzerondje Niet vernieuwen selecteren als u niet wilt of niet. t moet worden herinnerd aan het vernieuwen van een rapport.
Het selectievakje Vragen om rapportopties te wijzigen voordat een rapport wordt geopend, indien geselecteerd, vertelt QuickBooks om het venster Modify Report te openen wanneer u een rapport aanmaakt.
U kunt het venster Modify Report gebruiken om te bepalen welke informatie is opgenomen in een rapport (zoals de periode waarop het rapport is gebaseerd) en andere rapportage-opties. Als het selectievakje Vragen om rapportopties wijzigen vóór het openen van een rapport niet is ingeschakeld, maakt QuickBooks een rapport met behulp van de standaardrapporteringsopties.
Met de selectievakjes Alleen grafieken kunt u bepalen hoe QuickBooks grafieken rapporteert. U kunt het selectievakje Tekeningen tekenen in 2D selecteren om QuickBooks te laten tekenen in tweedimensionale in plaats van driedimensionale grafieken. (QuickBooks tekent tweedimensionale grafieken veel sneller, dus u wilt misschien tweedimensionale grafieken gebruiken.)
Met het keuzerondje Verouderingsrapporten kunt u opgeven hoe de leeftijd van een factuur of factuur moet worden berekend: vanaf de vervaldatum of vanaf de transactiedatum. Met het keuzerondje Rapporten weergeven - Via keuzerondjes kunt u opgeven hoe accountinformatie in rapporten wordt weergegeven: alleen accountnaam, alleen beschrijving of naam en beschrijving.
Twee andere bedrijfsvoorkeuropties zijn met name opmerkelijk.De knop Classify Cash geeft een dialoogvenster weer waarin u kunt aangeven of wijzigingen in een bepaald rekeningsaldo moeten worden weergegeven in het operationele, investerings- of financieringsgedeelte van het overzicht van kasstromen.
Als u geen professionele accountant bent, wilt u de hulp van uw CPA bij het aanbrengen van wijzigingen in dit gedeelte van QuickBooks. De regels voor het presenteren van een overzicht van kasstromen zijn behoorlijk betrokken.
De knop Formaat geeft het dialoogvenster Voorkeuren rapportindeling weer, waarmee u de kop- en voettekst van het rapport kunt aanpassen. De volgende afbeelding toont het tabblad Koptekst / voettekst voor het dialoogvenster Voorkeuren rapportindeling.
Met de selectievakjes Koptekst weergeven kunt u opgeven welke informatie in het rapportkopgedeelte moet worden weergegeven. Met de selectievakjes Voettekstinformatie weergeven kunt u dezelfde specificaties opgeven voor de voettekst van het rapport. Met de vervolgkeuzelijst Uitlijning paginalay-out kunt u opgeven hoe informatie moet worden uitgelijnd op de rapportpagina.
Op het tabblad Lettertypen & cijfers van het dialoogvenster Voorkeuren voor rapportindelingen kunt u opgeven welk lettertype en welke notatie u wilt gebruiken voor stukjes rapportinformatie.
Als u bijvoorbeeld het lettertype voor de kolomlabels van de rapporten wilt wijzigen, klikt u op het item Kolometiketten in de keuzelijst Lettertype wijzigen. Klik vervolgens op de knop Lettertype wijzigen. QuickBooks geeft een dialoogvenster Lettertype opmaken weer waarin u het lettertype, de tekenstijl, puntgrootte en andere speciale effecten kunt opgeven.