Video: Desk research: hoe geef je het een goede plek in je rapport? #44 2024
Het tabblad Mijn voorkeuren van het dialoogvenster Voorkeuren voor rapporten en grafieken biedt keuzerondjes die u kunt gebruiken om aan te geven hoe QuickBooks rapporten moet verversen wanneer de informatie waarop het rapport is gebaseerd, verandert. De standaard vernieuwingsoptie is Automatisch vernieuwen.
U kunt ook het keuzerondje Vragen om verversen selecteren om QuickBooks (beleefd) te laten voorstellen dat u een rapport alleen vernieuwt wanneer de gegevens veranderen. (U wilt misschien niet automatisch verversen als u een grote gegevensset en veel rapporten hebt. Een rapport vernieuwen kan nogal tijdrovend zijn.)
U kunt ook het keuzerondje Niet bijwerken selecteren als u niet wilt dat een melding wordt vernieuwd of niet moet worden herinnerd.
Het selectievakje Vragen om rapportopties wijzigen vóór het openen van een rapport, indien geselecteerd, geeft QuickBooks de opdracht om het venster Modify Report te openen wanneer u een rapport aanmaakt. U kunt het venster Modify Report gebruiken om te bepalen welke informatie is opgenomen in een rapport (zoals de periode waarop het rapport is gebaseerd) en andere rapportage-opties.
Als het selectievakje Vragen om rapportopties wijzigen vóór het openen van een rapport niet is aangevinkt, maakt QuickBooks een rapport met behulp van de standaard rapporteringsopties.
Met de selectievakjes Alleen grafieken kunt u bepalen hoe QuickBooks informatie in grafieken weergeeft. U kunt het selectievakje Tekeningen tekenen in 2D selecteren om QuickBooks te laten tekenen in tweedimensionale in plaats van driedimensionale grafieken. (QuickBooks tekent tweedimensionale grafieken veel sneller, dus misschien wilt u tweedimensionale grafieken gebruiken.)
Houd er rekening mee dat tweedimensionale grafieken visueel nauwkeuriger zijn dan driedimensionale grafieken. U kunt ook het selectievakje Patronen gebruiken selecteren om QuickBooks te laten tekenen met een kruisarcering in plaats van met kleuren voor de verschillende delen van een grafiek.
Dit is het tabblad Bedrijfsvoorkeuren van het dialoogvenster Voorkeuren van rapporten en grafieken.
Dit tabblad Bedrijfsvoorkeuren biedt verschillende handige opties voor standaardregels voor het genereren van rapporten. Met behulp van de keuzerondjes Basisoverzichten kunt u bijvoorbeeld aangeven of de standaardberekeningsmethode die wordt gebruikt om een rapport te maken, accrual-based accounting of cash-base accounting moet zijn.
Met het keuzerondje Verouderingsrapporten kunt u opgeven hoe de leeftijd van een factuur of factuur moet worden berekend: vanaf de vervaldatum of vanaf de transactiedatum. Met het keuzerondje Rapporten - Accounts tonen kunt u opgeven hoe accountinformatie in rapporten wordt weergegeven: alleen accountnaam, beschrijving of naam en beschrijving.
Twee andere opties zijn vooral opmerkelijk. De knop Classify Cash toont een dialoogvenster waarin u kunt aangeven of wijzigingen in een bepaald rekeningsaldo moeten worden weergegeven in het operationele, investerings- of financieringsgedeelte van de staat van de cashflows. Als u geen professionele accountant bent, wilt u de hulp van uw CPA bij het aanbrengen van wijzigingen in dit gedeelte van QuickBooks. De regels voor het presenteren van een overzicht van kasstromen zijn behoorlijk betrokken.
Als u het selectievakje Standaard opmaak voor rapporten uitschakelt en op de knop Formaat klikt, geeft QuickBooks het dialoogvenster Voorkeuren rapportindeling weer, waarmee u de informatie in de koptekst en voettekst van het rapport kunt aanpassen.
In de selectievakjes Koptekst weergeven op het tabblad Koptekst / voettekst van het dialoogvenster Voorkeuren rapportindeling kunt u opgeven welke informatie in het rapportkopgedeelte moet worden weergegeven. Met de selectievakjes Voettekstinformatie weergeven kunt u dezelfde specificaties opgeven voor de voettekst van het rapport. Met de vervolgkeuzelijst Uitlijning paginalay-out kunt u opgeven hoe informatie moet worden uitgelijnd op de rapportpagina.
Op het tabblad Lettertypen & cijfers van het dialoogvenster Voorkeuren voor rapportindelingen kunt u opgeven welk lettertype en welke notatie u wilt gebruiken voor stukjes rapportinformatie. Als u bijvoorbeeld het lettertype voor de kolomklassen van de rapporten wilt wijzigen, klikt u op het item Kolometiketten in de keuzelijst Lettertype wijzigen; klik vervolgens op de knop Lettertype wijzigen.
QuickBooks geeft een dialoogvenster voor het formatteren van lettertypen weer waarin u het lettertype, de tekenstijl, puntgrootte en andere speciale effecten kunt opgeven.
