Praten Data Mining met Executives - dummies

Je gaat niet alleen op data mining voor het plezier van het spelen met getallen. Je wilt actie. U wilt dat zaken goed worden gedaan en u begrijpt dat het belangrijk is om zakelijke beslissingen te baseren op solide gegevens uit gegevens.

Maar jij bent niet degene met de macht om de beslissingen te nemen. Dus je zult je invloed moeten uitoefenen op de mensen die autoriteit hebben. Verwacht niet dat ze je taal zullen leren; het is aan jou om die van hen te leren.

En het is niet genoeg om gewoon in duidelijke taal te spreken. Je moet ook de gevoelens van de manager waarderen. Leidinggevenden winnen hun baan niet in een loterij. Ze vechten voor hen. Ze zijn gedreven om op te komen voor uitvoerende rollen, omdat het mensen zijn die

• Belangrijk

• Zeker

• krachtig moeten voelen. Je moet dus spelen voor die elementen van de uitvoerende persoonlijkheid.

Overweeg deze vier principes voor het spreken van datamining met leidinggevenden:

De enige nummers die leidinggevenden interesseren zijn getallen met dollartekens vooraan.

• (Pounds, yen, euros, enzovoort zijn ook acceptabel.) Noem geen model-fit-maatregelen, gevoeligheidsanalyse, significantie of enige andere technische term voor datamining bij presentatie aan een executive. Gebruik duidelijke woorden en leg alles uit wat je kunt qua geld:

  Slecht:

  • "Ik heb een stabiel model met geoptimaliseerde parameters ontwikkeld voor het scoren van klantrecords. De pseudo r -squared is 0. 5519 en de p waarden voor de invoervariabelen zijn allemaal kleiner dan 0. 02. " Waarom is het slecht om technische taal te gebruiken ? Uw leidinggevende zal het niet volledig begrijpen en zal geen zelfvertrouwen hebben. Je bericht klinkt niet als een solide basis om actie te ondernemen.

    Goed:

  • "We kunnen een extra 2 procent van de klantendatabase identificeren die voldoet aan onze acceptabele kredietrisicocriteria en die een potentieel van $ 2 miljoen aan extra inkomsten biedt voor het volgende fiscale jaar. " Nu spreek je in taal die de leidinggevende volledig begrijpt! Dit wekt vertrouwen.

    Executives hebben zeer korte aandachtsspanne: Get to the point.

• De meest effectieve manier om een ​​leidinggevende tijd te laten nemen voor u en uw boodschap, is aan te nemen dat de manager geen tijd voor u heeft. Geluid achteruit? Doordat veel mensen strijden om tijd en vrij zijn in het kiezen van de meest interessante en meeslepende activiteiten, voelt de leidinggevende zich belangrijk. Moedig de manager aan om met je mee te blijven door snel een overtuigend bericht te bieden.

  Stel je voor dat de manager maar 60 seconden te besteden heeft met jou. Wat zou je zeggen?Alleen de dingen waar je het meest om geeft, toch? En de meest dwingende redenen om je te geloven. Als je vijf minuten had, zou je meer informatie toevoegen, maar het zou nog steeds zorgvuldig geselecteerd zijn.

  Plan uw presentatie met dit in gedachten. Open met 60 seconden van de belangrijkste en overtuigende gedachten die je te bieden hebt. Voeg vervolgens een klein detail toe. Wees voorbereid om in stappen verder te gaan. Stop om vragen te beantwoorden. Ken uw materiaal goed en wees erop voorbereid om de volgorde te veranderen of meer of minder gedetailleerd in te gaan op de interesse van de leidinggevende.

  Pas op voor details.

• U vindt twee typen leidinggevenden: zij die geen belangstelling voor details hebben en zij die veel te veel belangstelling voor details hebben. Het eerste type verveelt snel; als u te veel details opgeeft, verliest u de belangen van de manager volledig. De tweede is gemakkelijk op een zijspoor; de leidinggevende kan kennis nemen van iets kleins en sterk betrokken raken, gewoon niet op het punt dat je probeert te maken.

  Houd uw presentaties, en vooral uw afbeeldingen, extra en eenvoudig. Concentreer u op het punt dat u aan het maken bent en de informatie die dit ondersteunt.

  Geen afleidende details introduceren. Als u probeert een punt te maken op basis van het gedrag van 90 procent van de klanten, geeft u geen enorme spreidingsplanning weer die 100 procent van de kopers op het scherm achter u bevat. Kies een ander type afbeelding, een die niet de aandacht vestigt op uitschieters en uitersten en afleidt van uw punt.

  Striptease houdt de aandacht beter dan volledige onthulling.

• Niets maakt een leidinggevende sterker dan ontdekking. De leidinggevende wil zich slim, zelfs briljant voelen. Hij zal geen kick krijgen als hij getuige is van een informatiedump. Onthul eerst een beetje en laat je leidinggevende zich krachtig voelen door vragen te stellen en de antwoorden te behandelen als ontdekkingen.

  Terwijl u uw gelaagde presentatie plant, bouwt u mogelijkheden op voor de manager om vragen te stellen. U hebt de vragen geanticipeerd, de paden gecreëerd die tot de vragen hebben geleid, de antwoorden op de vragen voorbereid (in feite, u wenst deze vragen), en u weet dat de antwoorden de uitvoerende macht zullen leiden naar de conclusie die u in gedachten heeft. Maar onthul nooit je plan.

  Door open vragen te stellen en ze te laten beantwoorden, kan de uitvoerende macht conclusies trekken, conclusies die alleen de leidinggevende zijn. U weet dat uw presentatie de uitvoerende macht tot de enige redelijke keuze heeft geleid, maar bewaar dat kleine geheim. Laat de leidinggevende zich belangrijk, zelfverzekerd en vooral krachtig voelen.