Video: The Great Gildersleeve: Leroy's Laundry Business / Chief Gates on the Spot / Why the Chimes Rang 2024
Timing of het opnemen van individuele activiteiten is een van de twee methoden die QuickBooks 2012 levert om de bestede tijd te volgen die als een item op een factuur in rekening zal worden gebracht. Als u serviceactiviteiten wilt opnemen wanneer ze zich voordoen, kiest u de opdracht Klanten → Tijd invoeren → Tijd / voer opdracht voor afzonderlijke activiteit in.
QuickBooks geeft het venster Tijd / Enter enkele activiteit weer.
Noteer de activiteitsdatum in het vak Datum om een activiteit te timen of te registreren. Gebruik het vak Naam om de persoon te identificeren die de service uitvoert. In de Klant: Opdrachtenbox, identificeer de klant of de taak waarvoor de service wordt uitgevoerd.
Selecteer het juiste service-item in de vervolgkeuzelijst Servicemiddel en het juiste loonitem in de vervolgkeuzelijst Payroll-item. Als u voorspelbaarheid hebt voor het bijhouden van klassen, kunt u ook de vervolgkeuzelijst Klasse gebruiken om de activiteit te classificeren.
Het vak Notities moet worden gebruikt om een korte toepasselijke beschrijving van de service op te nemen. Deze beschrijving staat op de factuur, dus bedenk wat u schrijft.
Nadat u deze algemene informatie over de service hebt beschreven of verstrekt, hebt u twee manieren om de tijd die aan de service wordt besteed vast te leggen:
-
Handmatig tijd registreren: U kunt de tijd die aan een activiteit wordt besteed handmatig opslaan door de Duurvak om de tijd in te voeren. Als u bijvoorbeeld 10 minuten hebt doorgebracht, voert u 0: 10 in het vak Duur in. Als je 3 uur en 40 minuten hebt doorgebracht, typ je 3: 40 in het vak Duur.
-
Laat QuickBooks de tijd registreren: U kunt QuickBooks ook laten noteren hoeveel tijd u aan de activiteit hebt besteed. Klik gewoon op de knop Start in het vak Duur wanneer u de activiteit start en klik op de knop Stoppen wanneer u de activiteit stopt. Als u de timer wilt pauzeren (terwijl u bijvoorbeeld belt), klikt u op de knop Pauzeren.
Nadat u de activiteit die u uitvoert in het venster Tijd / Enter enkele activiteit beschrijft, klikt u op de knop Opslaan & Nieuw of Opslaan & sluiten om de activiteitsinformatie op te slaan.
Controleer of het selectievakje Factureerbaar is geselecteerd. Het keuzevakje Factureerbaar verschijnt in de rechterbovenhoek van het venster Tijd / Enter enkele activiteit. Door het Factureerbare vak te selecteren, vertelt u QuickBooks dat het deze record van een factureerbare activiteit moet bewaren voor latere opname op een factuur.
U kunt de knoppen Vorige en Volgende gebruiken die boven in het venster Tijd / Enter enkele activiteit verschijnen om heen en weer te bladeren door uw records met activiteitstiming.Merk ook op dat de spellingknop ook beschikbaar is in het venster Tijd / Enter enkele activiteit.
U kunt daarom op de spellingknop klikken om de notenschrijving die u invoert, te speien - wat een goed idee is omdat deze informatie later op een factuur verschijnt.
Met QuickBooks kunnen uw medewerkers hun tijd rechtstreeks invoeren. Kies Klanten → Tijd invoeren → Laat medewerkers hun tijd invoeren om informatie te krijgen over hoe deze webservice werkt.