Tijd Enkele activiteiten om in tijd te nemen in QuickBooks 2013 - dummies

Timing of het opnemen van afzonderlijke activiteiten is een van de twee methoden die QuickBooks 2013 biedt voor het bijhouden van de tijdsbesteding die als een artikel op een factuur in rekening zal worden gebracht. Als u serviceactiviteiten wilt opnemen wanneer ze zich voordoen, kiest u de opdracht Afnemers → Tijd invoeren → Tijd / Enter voor afzonderlijke activiteit.

QuickBooks geeft het venster Tijd / Enter enkele activiteit weer.

Noteer de activiteitsdatum in het vak Datum om een ​​activiteit te timen of te registreren. Gebruik het vak Naam om de persoon te identificeren die de service uitvoert. In de Klant: Opdrachtenbox, identificeer de klant of de taak waarvoor de service wordt uitgevoerd.

Selecteer het juiste service-item in de vervolgkeuzelijst Service-item en (als u een medewerker bijhoudt) het juiste loonitem uit de vervolgkeuzelijst Payroll-item. Als u voorspelbaarheid hebt voor het bijhouden van klassen, kunt u ook de vervolgkeuzelijst Klasse gebruiken om de activiteit te classificeren.

Het vak Notities moet worden gebruikt om een ​​korte toepasselijke beschrijving van de service op te nemen. Deze beschrijving staat op de factuur, dus bedenk wat u schrijft.

Nadat u deze algemene informatie over de service hebt beschreven of verstrekt, hebt u twee manieren om de tijd die aan de service is besteed vast te leggen:

• Handmatig de tijd opnemen. U kunt handmatig de tijd die aan een activiteit is besteed registreren door het vak Duur te gebruiken om de tijd in te voeren. Als u bijvoorbeeld 10 minuten hebt doorgebracht, voert u 0: 10 in het vak Duur in. Als je 3 uur en 40 minuten hebt doorgebracht, typ je 3: 40 in het vak Duur.

• Laat QuickBooks de tijd registreren. U kunt ook QuickBooks laten bijhouden hoeveel tijd u aan de activiteit hebt besteed. Klik gewoon op de knop Start in het vak Duur wanneer u de activiteit start en klik op de knop Stoppen wanneer u de activiteit stopt. Als u de timer wilt pauzeren (bijvoorbeeld tijdens een telefoongesprek), klikt u op de knop Pauzeren.

Nadat u de activiteit die u uitvoert in het venster Tijd / Enter enkele activiteit beschrijft, klikt u op de knop Opslaan en nieuw of op de knop Opslaan en sluiten om de activiteitsinformatie op te slaan.

Controleer of het selectievakje Factureerbaar is geselecteerd. Het keuzevakje Factureren wordt weergegeven in de rechterbovenhoek van het venster Tijd / Enter enkele activiteit. Door het Factureerbare vak te selecteren, vertelt u QuickBooks dat het deze record van een factureerbare activiteit moet bewaren voor latere opname op een factuur.

U kunt de knoppen Vorige en Volgende gebruiken die boven in het venster Tijd / Enter enkele activiteit verschijnen om heen en weer te bladeren door uw records met activiteitstiming.Merk ook op dat de spellingknop ook beschikbaar is in het venster Tijd / Enter enkele activiteit.

U kunt daarom op de spellingknop klikken om de beschrijving van de opmerkingen die u invoert, spellingscontrole uit te voeren. Dit is een goed idee, omdat deze informatie later op een factuur wordt weergegeven.

Met QuickBooks kunnen uw medewerkers hun tijd rechtstreeks invoeren. Kies Klanten → Tijd invoeren → Laat medewerkers hun tijd invoeren om informatie te krijgen over hoe deze webservice werkt.