Tips voor budgetteren met Quickbooks - dummies

Quickbooks kunnen u helpen bij het budgetteren. Budgettering kan een zeer nuttig hulpmiddel zijn, maar het werkt niet noodzakelijk voor iedereen. Hier zijn een handvol opmerkingen over de kwestie:

• Budgettering is een voorbeeld van de oude uitdrukking "Plan uw werk en werk vervolgens uw plan. " Budgets zijn geen handboeien. Begrotingen zijn geen keurslijf. Begrotingen zijn eenvoudigweg planningshulpmiddelen die u gebruikt om op doordachte wijze beslissingen te nemen over de financiële zaken van uw bedrijf voor het komende jaar.
• Als u geen waarde krijgt van het budgetproces, zou u het niet moeten doen. Of, op zijn minst, je zou de manier waarop je het doet moeten veranderen. Geen grapje - budget niet als u geen waarde krijgt van het proces. Maar de meeste bedrijven krijgen wel waarde. Als u uw bedrijf zonder een budget kunt beheren - budget niet. U gebruikt die tools die u het meest waardevol zijn bij het beheren van uw onderneming. Voor veel mensen doet budgettering precies dat. Als het niet voor u is, slaat u het werk over. Tijd is vaak de meest schaarse hulpbron voor ondernemers en managers.
• Begrotingen kunnen essentiële hulpmiddelen zijn voor het beheer van mensen met financieel meetbare verantwoordelijkheden. Budgets hebben een slechte rap en ze zijn niet perfect, maar weet je wat? Als u mensen hebt die voor u werken en verantwoordelijkheden hebben die u financieel kunt kwantificeren, kunt u een budget gebruiken om die mensen te beheren.

Stel dat u verkopers hebt die elke maand $ 25.000 aan spullen apart moeten verkopen. Als u budget per verkoper heeft (u moet waarschijnlijk een klasse instellen voor elke verkoper of een omzetrekening voor elke verkoper), kunt u een budget gebruiken om de werkelijke verkoopcijfers van elke persoon te vergelijken met de gebudgetteerde omzet die voor hem wordt verwacht.

Als je elke maand naar Joe kijkt en ziet dat hij voorspelbaar $ 30.000 aan verkopen heeft, kun je die informatie gebruiken in je beheer van Joe. Waarschijnlijk betekent Joe's overproductie dat hij goed werk levert. Als je naar Joe's broer Bob kijkt en ziet dat hij elke maand $ 20.000 aan verkopen doet, terwijl je verwacht dat hij $ 25.000 aan verkopen doet, kun je waarschijnlijk een probleem en een mogelijkheid tot verbetering zien. Dit is allemaal logisch, toch?

• Mensen die van budgettering houden, hebben de neiging zich te concentreren op ongunstige varianties. Hoewel ongelijke variaties vaak problemen identificeren die moeten worden gecorrigeerd, zijn gunstige varianties soms interessanter en nuttiger om te ontleden.

Stel dat u een bedrijf heeft waarin u verwacht dat verkopers $ 25.000 aan omzet per maand genereren. Als Julia $ 75.000 per maand omzet genereert, is dat best interessant.Julia weet waarschijnlijk iets of heeft vaardigheden of een aanpak die de andere verkopers niet hebben. Misschien kun je met een beetje geluk achterhalen waarom Julia het zo goed doet - en dan deze nieuwe kennis gebruiken om je andere verkopers elke maand meer spullen te laten verkopen.

• De belangrijkste budgetteringsnummers om te bekijken zijn vaak een vrij kleine set. Hoewel een budget volgens QuickBooks misschien honderden getallen bevat, kunt u uw bedrijf prima beheren door slechts een handvol getallen te bekijken. Misschien komt het in uw bedrijf allemaal neer op verkoop. Als de verkoop echt al het andere aandrijft - uw uitgaven en natuurlijk al uw winst - heeft u misschien niet veel reden om het bedrag dat u elke maand uitgeeft op uw telefoonrekening of portokosten te traceren.

Als u uw financiële plan kunt distilleren tot een paar cijfers die u moet bekijken, kunt u uw budgetterings- en financiële analyses veel eenvoudiger maken. Het enige dat u hoeft te doen, is de belangrijkste financiële statistieken identificeren die u moet bekijken - en ze vervolgens regelmatig bekijken.

Financiële ratio's zijn vaak zeer nuttige hulpmiddelen voor het bewaken van de financiële prestaties van een bedrijf. Veel bedrijfseigenaars beheren met succes hun bedrijven zonder een formeel budget door te kijken naar twee of drie items, waaronder de kosten van verkochte goederen en bruto margepercentages. De kostprijs van verkochte goederen omvat de kosten van de producten of items die worden verkocht. Een percentage van de brutomarge is het percentage van de overgebleven verkopen na betaling van de kosten van verkochte goederen.