Budgettering en QuickBooks - dummies

Voordat u een budget kunt maken en gebruiken in QuickBooks, moet u iets begrijpen over budgettering. Een budget van topkwaliteit is de eenvoudigste beschikbare begrotingstechniek. Een budget in de bovenste regel neemt de cijfers van vorig jaar of de cijfers van vorige maand en gebruikt deze voor het budget van dit jaar.

Natuurlijk, als er inflatie is opgetreden, kan een bovengrens budget de cijfers van vorig jaar of vorige maand opblazen door een inflatiefactor te gebruiken. Omgekeerd, als het bedrijf een beetje is gekrompen of op moeilijke tijden is gevallen, kunnen de cijfers van het vorige jaar of de maand met een bepaald bedrag worden verlaagd.

Hoewel budgettering vaak een slechte rap oplevert van mensen die het niet leuk vinden om het verleden te bestendigen, heeft de budgettering op zijn minst een paar argumenten in zijn voordeel: > Top-line budgettering is eenvoudig. Dit is iets groots in zijn voordeel. Andere budgetteringstechnieken zijn vaak veel meer werk.

• De budgettering is gebaseerd op de realiteit. De cijfers van vorig jaar of van vorige maand zijn reëel. Dit feit biedt een uniek voordeel voor de budgettering van de bovenste regel die andere budgetteringsmethoden niet bieden. Als u bijvoorbeeld weet dat u de afgelopen maand $ 2, 000 aan huur hebt uitgegeven, is de realiteit van dat ware, werkelijke aantal een zeer nuttig beginpunt om na te denken over wat u deze maand zult uitgeven.

• De budgettering van de bovenste plank heeft echter een bekende zwakte: het neigt ertoe eerdere slechte budgetteringsbeslissingen te bestendigen. Als iemand bijvoorbeeld lang geleden heeft besloten om $ 10.000 uit te geven aan een in een speciaal vakblad voor de industrie, kan de budgettering in de toplijn die jaarlijkse uitgave van $ 10.000 blijven begroot, hoewel het niet langer zinvol is of nooit steek houdt.