Video: Exact Online voor Productie 2024
trackingvoorraad in een productiebedrijf, met de hulp van QuickBooks 2013 of niet, is moeilijker dan in andere soorten bedrijven. Wanneer u alles tot zijn essentie neerzet, komt het probleem voort uit een paar lastige vereisten voor de boekhouding:
-
In een productieomgeving combineert de fabrikant grondstoffenartikelen tot gereed product. Dit betekent - en dit is het uitdagende gedeelte - dat het productieproces de voorraadtelling en -waarde voor sommige artikelen (de grondstoffen of de componenten) vermindert en tegelijkertijd het aantal en de waarde van de andere verhoogt, afgewerkt -goed items.
-
In een productieomgeving zeggen de regels dat u niet alleen de waarde van artikelen in de voorraadwaarden voor afgewerkte artikelen meetelt. U meet ook de kosten van arbeid en fabriekskosten die worden gebruikt bij het maken van de artikelen.
QuickBooks lost het eerste probleem op met betrekking tot productievoorraad; QuickBooks lost het tweede probleem echter niet op. Gelukkig, zolang je een kleine fabrikant bent, hoef je je waarschijnlijk niet al te veel zorgen te maken over het tweede probleem. Vraag dit aan uw CPA. Maar maak je geen zorgen - Congres en de Internal Revenue Service hebben een aantal mazen voorzien om de boekhouding gemakkelijker te maken voor de kleine jongens.
Als u QuickBooks Pro of een aantal eerdere versies van QuickBooks Premier gebruikt, hebt u niet de mogelijkheid om rekening te houden met de fabricage van voorraad in QuickBooks. Het beste dat u kunt doen, is om groepsitems te combineren in afzonderlijke artikelen op de factuur van een klant.
Deze benadering klinkt slordig, maar het is niet zo erg als je op het eerste gezicht misschien zou denken. U kunt ervoor kiezen om alleen het groepsitem op een klantfactuur te tonen. Dit betekent dat een bloemist die rode rozen en vazen verkoopt, een kristallen vaas van een dozijn rode rozen kan "fabriceren" en het geproduceerde artikel vervolgens als een groepsitem op de factuur van de klant kan tonen.
Het enige dat problematisch is aan de benadering "gewoon een groepsitem gebruiken" is dat het u geen manier biedt om de voorraadwaarden van de afgewerkte producten te volgen.
