Video: Siyavash Ghomeishi, Taak 2024
Nadat u een taak op de klant hebt ingesteld: Takenlijst in QuickBooks 2012, volgt u de inkomsten en uitgaven die horen bij de job. Hiertoe voert u de klant- en taaknaam in (in plaats van alleen de klant) in het vak Klant: opdracht.
Als u bijvoorbeeld snel de volgende afbeelding bekijkt, ziet u het venster Facturen maken. Merk op dat de Klant: Job box zowel de klant als de taaknaam kan tonen. Als een factuur aan een bepaalde taak is gekoppeld, wilt u zowel de klant als de taak identificeren met behulp van het vak Klant: Opdracht. En dat is echt alles wat nodig is.
Andere vensters die u gebruikt om inkomsten en uitgaven vast te leggen, bieden ook Klant: Jobboxen. Als u bijvoorbeeld naar het venster Tijd / Enter-enkele activiteit kijkt, ziet u dat QuickBooks de klant levert: opdrachtvak voor het vastleggen van de tijd dat u aan het project of de klus van een bepaalde klant hebt gewerkt. Nogmaals, alles wat u doet om de tijd te volgen die bij een bepaalde taak hoort, is om zowel de klant als de taak te identificeren door het vakje Klant: Opdracht te gebruiken.
Als u naar het venster Cheques Cheques kijkt, ziet u dat een van de kolommen op het tabblad Kosten de kolom Klant: Opdracht is. Met deze kolom kunt u elk onkostenbedrag markeren als gekoppeld aan de taak van een bepaalde klant. U hoeft alleen de klant en de taak te identificeren door de kolom Klant: Job te gebruiken.
Je zult niet verbaasd zijn als je hoort dat als je op het tabblad Items klikt, het ook een Klant: Job kolom levert.
Om samen te vatten, om inkomsten en uitgaven per baan bij te houden, moet u niet alleen de rekening identificeren die een inkomsten- of onkostentransactie omvat, maar moet u ook de klant en de opdracht identificeren die aan de baten- of onkostentransactie zijn gekoppeld.
U doet dit door de klantnaam en de taaknaam in te voeren in het vak Klant: opdracht. En dat is alles wat u hoeft te doen. Vergeet niet om dat vakje in te vullen.
