Video: Siyavash Ghomeishi, Taak 2024
Nadat u een taak hebt opgezet in de vervolgkeuzelijst Opdrachtgever: Job in QuickBooks 2013, volgt u de inkomsten en uitgaven die zijn gekoppeld aan de job. Hiertoe voert u de klant- en taaknaam (in plaats van alleen de klant) in het tekstvak Klant: opdracht in.
Als u bijvoorbeeld snel de volgende afbeelding bekijkt, ziet u het venster Facturen maken. Merk op dat de vervolgkeuzelijst Klant: taak zowel de klant als de taaknaam kan weergeven. Als een factuur aan een bepaalde taak is gekoppeld, wilt u zowel de klant als de taak identificeren door de vervolgkeuzelijst Klant: Opdracht te gebruiken. En dat is echt alles wat nodig is.
Opmerking: In de Klant: Job box, wordt de taaknaam, Gazebo, afgesneden na Ga wegens gebrek aan ruimte. Maar vaak biedt het QuickBooks-venster of dialoogvenster voldoende ruimte om zowel de klant als de taaknaam te tonen.
Andere vensters die u gebruikt om inkomsten en uitgaven vast te leggen, bieden ook Klanten: vervolgkeuzelijsten voor taken. Als u bijvoorbeeld naar het venster Tijd / Enter enkele activiteit kijkt, ziet u dat QuickBooks de klant levert: een vervolgkeuzelijst met opdrachten voor het vastleggen van de tijd dat u aan het project of de klus van een bepaalde klant hebt gewerkt. Nogmaals, alles wat u doet om de tijd te volgen die bij een bepaalde taak hoort, is om zowel de klant als de taak te identificeren door de vervolgkeuzelijst Klant: Opdracht te gebruiken.
Als u naar het venster Cheques Cheques kijkt, ziet u dat een van de kolommen op het tabblad Kosten de kolom Klant: Opdracht is. Met deze kolom kunt u elk onkostenbedrag markeren als gekoppeld aan de taak van een bepaalde klant. Het enige wat u hoeft te doen, is zowel de klant als de taak identificeren door de kolom Klant: Job te gebruiken.
Je zult niet verbaasd zijn als je hoort dat als je op het tabblad Items klikt, het ook een Klant: Job kolom levert.
Om samen te vatten, om inkomsten en uitgaven per baan bij te houden, moet u niet alleen de rekening identificeren die een inkomsten- of onkostentransactie omvat, maar moet u ook de klant en functie identificeren die aan de baten- of lastentransactie zijn gekoppeld.
U doet dit door de naam en taaknaam van de klant in te voeren in het tekstvak Klant: Job. En dat is alles wat u hoeft te doen. Vergeet niet om dat vakje in te vullen.