Video: Zeitgeist Addendum 2024
Nadat u een taak hebt opgezet in QuickBooks op de klant: takenlijst, volgt u de inkomsten en uitgaven die aan de baan zijn gekoppeld. Hiertoe voert u de klant- en taaknaam (in plaats van alleen de klant) in het tekstvak Klant: opdracht in.
Als u bijvoorbeeld snel naar de figuur kijkt, ziet u het venster Facturen maken. Merk op dat de vervolgkeuzelijst Klant: taak zowel de klant als de taaknaam kan weergeven. Als een factuur aan een bepaalde taak is gekoppeld, wilt u zowel de klant als de taak identificeren door de lijst Opdrachtgever: Opdracht te gebruiken. En dat is echt alles wat nodig is.
Andere vensters die u gebruikt om inkomsten en uitgaven vast te leggen, bieden ook Klanten: vervolgkeuzelijsten voor opdrachten. Als u bijvoorbeeld naar het venster Tijd / Enter enkele activiteit kijkt, ziet u dat QuickBooks de klant levert: een vervolgkeuzelijst met opdrachten voor het vastleggen van de tijd dat u aan het project of de klus van een bepaalde klant hebt gewerkt.
Nogmaals, alles wat u doet om de tijd te volgen die bij een bepaalde taak hoort, identificeert zowel de klant als de taak met behulp van de vervolgkeuzelijst Klant: Opdracht.
Als u het venster Cheques controleren bekijkt, ziet u dat een van de kolommen die wordt weergegeven op het tabblad Kosten de kolom Klant: Opdracht is. Met deze kolom kunt u elk onkostenbedrag markeren als gekoppeld aan de taak van een bepaalde klant. Het enige wat u hoeft te doen, is zowel de klant als de taak identificeren door de kolom Klant: Job te gebruiken.
Je zult niet verbaasd zijn als je hoort dat als je op het tabblad Items klikt, het ook een Klant: Job kolom levert.
Om samen te vatten, om inkomsten en uitgaven per baan bij te houden, moet u niet alleen de rekening identificeren die een inkomsten- of onkostenverrichting met zich meebrengt, maar ook de klant en de klus in verband met de baten- of onkostentransactie. Dit doet u door de klantnaam en de taaknaam in te voeren in het tekstvak Klant: Job. En dat is alles wat u hoeft te doen. Vergeet niet om dat vakje in te vullen.
