Voertuigmijlen bijhouden in QuickBooks 2016 - dummies

QuickBooks levert een mijlentracker voor bedrijfsvoertuigen die u kunt gebruiken om zakelijke kilometers bij te houden en te tellen., moet u zowel uw totale mijlen als uw zakelijke kilometers weten om de voertuigkosten nauwkeurig af te trekken van uw belastingaangifte. (Als u niet zeker weet hoe dit werkt, overleg dan met uw belastingadviseur.) U kunt StephenNelson. een artikel waarin wordt uitgelegd hoe dit allemaal werkt, inclusief hoe de beruchte belastingleemte voor het gebruik van sportvoertuigen werkt.)

Identificatie van uw voertuigen

Van rechtswege bent u verplicht om Volg uw kilometerstand per voertuig QuickBooks biedt daarom een ​​voertuiglijst om items aan de voertuiglijst toe te voegen, volg deze stappen:

1. Kies lijsten → Klant- en leveranciersprofiellijsten → Voertuiglijst.

   

   Het voertuiglijstvenster.

   QuickBooks geeft het venster Voertuiglijst weer. In eerste instantie omdat u nog geen voertuigen hebt toegevoegd, de lijst toont geen activa.

2. Klik op de knop Voertuig (linksonder) en kies Nieuw in het menu dat QuickBooks weergeeft.

   

   Het venster Nieuw voertuig.

   QuickBooks geeft het venster Nieuw voertuig weer.

3. Voer een naam in voor het voertuig in het tekstvak Voertuig en typ een beschrijving van het voertuig in het tekstvak Beschrijving.

   Identificeer het voertuig op zijn merk en misschien het bouwjaar. Als u een vloot van auto's of vrachtwagens hebt, wilt u misschien meer identificerende informatie verstrekken dan dit.

4. Bewaar de voertuigbeschrijving door op OK te klikken.

Voertuigmijlen opnemen

Nadat u uw bedrijfsvoertuigen aan de voertuiglijst hebt toegevoegd, registreert u elke rit met behulp van het venster Voertuignoten invoeren. Hiertoe gaat u als volgt te werk:

1. Kies Bedrijf → Voertuignarief in.

   

   Het venster Voertuignotentelling invoeren.

   QuickBooks geeft het venster Voertuignotstelling af.

2. Selecteer het voertuig waarin u de reis hebt gemaakt in de vervolgkeuzelijst Voertuig.

3. Geef de begin- en einddatum van de reis op.

   Voer de begindatum van de reis in het veld Reisbegindatum en de einddatum van de reis in het veld Reisdatum in. Houd er rekening mee dat u op de kleine kalenderknop aan het rechteruiteinde van deze twee tekstvakken kunt klikken om de pop-upkalender van QuickBooks weer te geven.

4. Voer de beginafstand van de kilometerteller in het veld Kilometertellerbegin in en de eindafstand van de kilometerteller in het veld Odometereinde.

   Nadat u de twee kilometerstanden hebt ingevoerd, berekent QuickBooks de totale reismijlen.

5. (Optioneel) Identificeer de klant en baan.

   Als de mijlen van de reis moeten worden gefactureerd aan of gekoppeld aan een bepaalde klant of taak, selecteert u de klant of taak in de vervolgkeuzelijst Opdracht klant: opdracht.

6. (Optioneel) Koppel de reismijlen aan een bepaald factuuritem.

   Als u de reismiles op een artikel factureert, selecteert u het factuuritem dat moet worden gebruikt in de vervolgkeuzelijst Item.

7. Geef indien nodig aanvullende informatie.

   Gebruik het tekstvak Notes om aanvullende informatie te verzamelen of op te slaan die u nodig hebt voor het bijhouden van voertuigkilometers.

8. Sla de reisinformatie op door op de knop Opslaan & Sluiten te klikken.

De voertuigrapporten gebruiken

Als u op de knop Rapporten onderaan in het venster Voertuiglijst klikt, geeft QuickBooks een menu weer met vier verschillende mijlenrapporten voor het voertuig: kilometerstand per voertuigoverzicht, kilometerstand op voertuigdetail, kilometerstand per taak Samenvatting en Kilometerstand op taakdetails.

U kunt toegang krijgen tot een ander menu met opdrachten waarmee dezelfde rapporten worden gemaakt door te klikken op de knop Milieurapporten die boven aan het venster Voertuignotentelling wordt weergegeven.

Als u een bepaald kilometerrapport voor een voertuig wilt produceren, kiest u een van de rapporten uit een van deze menu's.

Voertuigniveau's bijwerken

Als u op de knop Kilometersnelheden boven aan het venster Voertuignotentelling klikt, geeft QuickBooks het dialoogvenster Kilometerstandsnelheden weer. In het dialoogvenster Kilometerstanden worden de kilometertarieven en de ingangsdatum van de IRS (Internal Revenue Service) weergegeven.

U kunt een nieuw kilometertarief invoeren door op de volgende open rij van het kilometerregenschema te klikken en vervolgens de ingangsdatum in te voeren in de kolom Effectieve datum en de standaardkoers in de kolom Koers. U vindt de zakelijke kilometers van het lopende jaar op de IRS-website.

Het dialoogvenster Kilometerstandsnelheden.

In 2015 was de standaard kilometerstand gelijk aan $. 575 per mijl, maar de IRS werkt dit cijfer gewoonlijk één keer en soms twee keer per jaar bij. U wilt dus controleren op de huidige koers wanneer u uw berekeningen uitvoert. Gebruik met andere woorden geen van de oude, verouderde standaard kilometers hier weergegeven. Alstublieft.