Video: Quick book tour 2024
Als u op een bepaalde dag meer dan één betaling van een klant ontvangt, vindt u de Niet-gedeponeerd fondsenaccount in QuickBooks Online (QBO) is een handige manier om met het geld om te gaan dat in uw bedrijf komt. Als u op een bepaalde dag meerdere cheques aan uw bank overmaakt en ze allemaal als een enkele storting deponeert, slaan de meeste banken de afzonderlijke cheques meestal niet op als afzonderlijke stortingen.
In plaats daarvan registreert de bank de som van de cheques als uw storting - ongeveer zoals u de cheques op de aanbetaling die u aan de bankier geeft, optelt.
"En waarom is dit belangrijk? " je vraagt. Dit feit is belangrijk omdat, wanneer u uw verklaring van uw bank ontvangt, u de stortingen en opnames van de bank moet verzoenen met uw eigen versie van stortingen en opnames.
Als u elke klantbetaling die u als storting bij de bank ontvangt, bijhoudt, komen uw stortingen niet overeen met de stortingen van de bank. En als u het account voor niet-gedeponeerde fondsen niet gebruikt - en in plaats daarvan klantbetalingen direct op uw QBO-bankrekening bijhoudt - zullen uw storten zeker niet overeenkomen met de bankversie van uw stortingen.
Voer de rekening voor niet-gestorte fondsen in QBO in, die fungeert als een opslagtank voor klantenbetalingen voordat u een bankdeposito hebt opgesteld.
Als u klantbetalingen plaatst in de rekening voor niet-gedeponeerde fondsen, kunt u de functie Bankdeposito in QBO gebruiken om de betalingen die u ontvangt samen te vatten en tegelijkertijd te storten bij uw bank - en, als u niet naar uw bank gaat dagelijks bankieren om stortingen te doen, er is geen probleem.
QBO legt, als het stortingsbedrag op uw QBO-bankrekening, het bedrag vast dat is berekend in het venster Bankdeposito, dat overeenkomt met het bedrag dat u daadwerkelijk bij uw bank stort. Dan wordt uw verzoeningsproces voor banken snel en gemakkelijk - oke, misschien niet snel en gemakkelijk, maar zeker sneller en gemakkelijker dan wanneer u zou proberen te achterhalen welke klantbetalingen verschillende bankdeposito's vormden.
