Video: Rekenen met tijden in Excel 2024
QuickBooks 2013 biedt twee methoden voor het bijhouden van de bestede tijd die als een artikel op een factuur in rekening zal worden gebracht. U kunt de wekelijkse urenstaat gebruiken of u kunt tijd opnemen of afzonderlijke activiteiten registreren. Als u de wekelijkse methode voor urenregistratie wilt gebruiken, kiest u Klanten → Tijd invoeren → Wekelijkse urenstaat gebruiken.
QuickBooks geeft het venster Wekelijkse urenstaat weer.
Om het venster Wekelijkse urenstaat te gebruiken, gebruikt u eerst het vak Naam om de medewerker, leverancier of andere persoon die de service uitvoert te identificeren. U moet de naam van deze persoon in het vak Naam kunnen selecteren. Als u de naam van een persoon niet in het vak Naam kunt selecteren, voert u de naam van de persoon in het vak in en geeft u QuickBooks aan wanneer de lijst wordt gevraagd (lijst van werknemers, leveranciers of andere namen).
Nadat u de naam van de persoon die het werk uitvoert hebt toegevoegd, gebruikt u de kolommen van het venster Wekelijkse urenstaat om de klant of taak te beschrijven waarvoor het werk is uitgevoerd, de servicecode, een korte beschrijving of opmerking, de loonbestand (als u QuickBooks gebruikt voor payroll), de klasse (als u trackingklassen gebruikt) en vervolgens de uren die u per dag besteedt.
U kunt zoveel regels in het venster Wekelijkse urenstaat invoeren als u wilt. Elke regel verschijnt afzonderlijk op een factuur. De notitiegegevens worden weergegeven in het beschrijvingsgedeelte van de factuur. Om deze reden wilt u geschikte en beschrijvende notities gebruiken.
