Video: Rekenen met tijden in Excel 2024
te gebruiken, biedt QuickBooks twee methoden om de bestede tijd te volgen die als een item op een factuur zal worden gefactureerd. U kunt de wekelijkse urenstaat gebruiken, of u kunt tijd opnemen of afzonderlijke activiteiten registreren. Als u de wekelijkse methode voor urenregistratie wilt gebruiken, kiest u Klanten → Tijd invoeren → Wekelijkse urenstaat gebruiken.
QuickBooks geeft het venster Wekelijkse urenstaat weer. Als u het venster Wekelijkse urenstaat wilt gebruiken, gebruikt u eerst het vak Naam om de werknemer, leverancier of andere persoon die de service uitvoert, te identificeren. U moet de naam van deze persoon kunnen selecteren in de vervolgkeuzelijst Naam.
Als u de naam van een persoon niet kunt selecteren in de vervolgkeuzelijst Naam, voert u de naam van de persoon in het vak in; laat QuickBooks vervolgens weten aan welke lijst (werknemer, verkoper of andere namen) deze moet worden toegevoegd wanneer hierom wordt gevraagd.
Nadat u de naam van de persoon die het werk uitvoert hebt toegevoegd, gebruikt u de kolommen van het venster Wekelijkse urenstaat om de klant of taak te beschrijven waarvoor het werk is uitgevoerd, de servicecode, een korte beschrijving of opmerking, de loonbestand (als u QuickBooks gebruikt voor payroll), de klasse (als u trackingklassen gebruikt) en vervolgens de uren die u per dag besteedt.
U kunt zoveel regels in het venster Wekelijkse urenstaat invoeren als u wilt. Elke regel verschijnt afzonderlijk op een factuur. De notitiegegevens worden weergegeven in het beschrijvingsgedeelte van de factuur. Om deze reden wilt u geschikte en beschrijvende notities gebruiken.
Om factureerbare tijd en kosten aan een factuur toe te voegen, maakt u de factuur op de gebruikelijke manier aan. Nadat u de klant hebt geïdentificeerd (en als u tijd voor de klant hebt ingevoerd) en als u tijd of kosten voor de klant heeft bijgehouden, geeft QuickBooks een bericht weer waarin u wordt gevraagd of u een factuur wilt voor een van de tijd of kosten.
Als u "ja" aangeeft, geeft QuickBooks het dialoogvenster Kiesbare facturen en kosten kiezen weer.
Het tabblad Tijd van het dialoogvenster Kies factureerbare tijd en kosten geeft elk van de tijden weer die u voor een klant hebt geregistreerd. Als u deze tijden aan de factuur wilt toevoegen, klikt u voor de tijd op de kolom Gebruik. (De kolom Gebruik is de meest linkse kolom en geeft een vinkje weer.)
Of, als u alle tijden wilt selecteren, klikt u op de knop Alles selecteren. Klik vervolgens op OK. QuickBooks voegt elk van deze factureerbare tijden toe aan de factuur als afzonderlijke regels. De volgende afbeelding laat zien hoe factureerbare tijdinformatie wordt weergegeven in het venster Facturen maken.