Video: changing the currency in quickbooks part 1 2024
Laten we eens kort kijken naar de effecten van het maken van een factuur die meerdere valuta gebruikt in QuickBooks Online; het creëren van een aankooptransactie voor een buitenlandse verkoper werkt op een vergelijkbare manier.
Stel dat u een klant heeft met als basisvaluta de Canadese dollar en uw eigen valuta de Amerikaanse dollar. Dus, in dit voorbeeld betekent "buitenlandse valuta" de Canadese dollar.
QBO biedt geen ondersteuning voor het registreren van tijdinvoer door uw werknemers of aannemers (met behulp van de Weekly Timesheet of de Single Time Activity) die is gekoppeld aan een klant in buitenlandse valuta.
Maak eerst de klant aan: Klik op Klanten → Nieuwe klant. Vul het venster in zoals gewoonlijk met de volgende toevoeging: Klik op het tabblad Betaling en facturering. Open vervolgens de lijst Deze klant betaalt mij en selecteer de valuta van de klant. In deze afbeelding gebruikt de klant, onbewust genaamd Foreign Currency, de Canadese Dollar.
U vindt een vergelijkbare instelling beschikbaar wanneer u een nieuwe leverancier maakt.
Nadat u de klant hebt opgeslagen, ziet u de klantlijst in de lijst met klantenlijsten. In de kolom Valuta ziet u de vreemde valuta. Uw klanten in de eigen valuta tonen uw eigen valuta.
Selecteer vervolgens in het venster Factuur uw klant "buitenlandse transactie". QBO geeft automatisch, onder de naam van de klant, de twee valuta's (eerst de vreemde valuta en vervolgens uw eigen valuta) weer die bij de transactie horen.
Nadat u producten of services aan de factuur hebt toegevoegd, worden de bedragen voor elke regel weergegeven in de vreemde valuta en verschijnen de totalen in beide valuta's. Het verschuldigde saldo van de transactie wordt weergegeven in de buitenlandse valuta (klant), zodat uw klant weet hoeveel hij moet betalen.
Als u uw eerste verkoop- of inkoopdocument voor een klant of leverancier met een vreemde valuta opslaat, zorgt QBO automatisch voor een rekening in vreemde valuta met betrekking tot debiteuren en crediteuren.
Rapporten in QBO tonen waarden in uw eigen valuta. Deze afbeelding toont de A / R Aging Summary; de klant die een vreemde valuta gebruikt, is de derde klant op de lijst.
De balans geeft de meerdere debiteurenrekeningen weer die QBO gebruikt wanneer u de functie Multicurrency heeft ingeschakeld en een verkooptransactie met een vreemde valuta heeft aangemaakt; de waarden in het rapport verschijnen in de eigen valuta.
