Leveranciersmenuopdrachten in QuickBooks 2012 - dummies

Wanneer u werkt met crediteurenadministraties in QuickBooks 2012, gebruikt u vaak meerdere van de opdrachten in het leveranciersmenu. Sommige opdrachten zijn echter niet zo populair, maar u moet zich wel bewust zijn van hun doel.

Leverancierscentrum in QuickBooks 2012

In het venster Leverancierscentrum wordt een lijst met leveranciers en gedetailleerde leveranciersinformatie voor de geselecteerde leverancier weergegeven. Om het te gebruiken, selecteert u in de vervolgkeuzelijst Leveranciers de leverancier waarvoor u gedetailleerde informatie wilt zien. Het leverancierscentrum toont een heleboel informatie voor een leverancier. Deze informatie komt trouwens allemaal van de leverancierslijst.

Als u gegevens van uw leveranciers bijhoudt, inclusief informatie zoals hun telefoonnummers, vindt u de beste plaats voor het opslaan van die informatie in de leverancierslijst. U moet de leverancierslijst onderhouden om QuickBooks te laten werken.

Dus waarom niet ook een beetje extra moeite doen en al uw leveranciersinformatie daar bewaren? Als u deze aanpak toepast, is het venster Leverancierscentrum het venster dat u kunt gebruiken om snel dingen op te zoeken, zoals het telefoon- of faxnummer van de leverancier.

Menu-opdrachten voor omzetbelasting in QuickBooks 2012

De opdracht Verkoopbelasting geeft een submenu weer van opdrachten waarmee omzetbelastingen worden betaald die u hebt verzameld aan de betreffende belastingdienst; de verschuldigde omzetbelasting aanpassen; en produceer rapporten over de verschuldigde omzetbelasting, de omzetbelasting die u heeft gegenereerd en de btw-codes die u hebt ingesteld.

Om de door u verschuldigde omzetbelasting te betalen, kiest u eenvoudig de opdracht Leveranciers → Omzetbelasting → Betaling omzetbelasting. Wanneer QuickBooks het dialoogvenster Verkoopbelasting betalen weergeeft (waarin de bedragen staan die u verschillende instanties voor de inning van btw verschuldigd bent), selecteert u de agentschappen die u wilt betalen of klikt u op de knop Alle belastingen betalen. QuickBooks registreert vervolgens de cheques in het bankrekeningnummer en u drukt de cheques op de gebruikelijke manier af.

Om het bedrag aan te passen dat volgens QuickBooks verschuldigd is aan een agentschap voor de inning van omzetbelasting, kunt u de leveranciers kiezen → Verkoopbelasting → Pas btw-verschuldigd aan. Wanneer QuickBooks het dialoogvenster Aanpassing omzetbelasting weergeeft, selecteert u een verkoopbelastingagentschap in het vak Verkoopbelastingaankoop en selecteert u een toepasselijke kosten- of inkomstenrekening in het vak Aanpassingsrekening.

Vervolgens selecteert u de juiste knop (Verhoog omzetbelasting met of Verlaag omzetbelasting met) en voer het aanpassingsbedrag in het vak Bedrag in.

Als u een van de verkoopbelastingrapporten wilt afdrukken, selecteert u eenvoudigweg de opdracht die overeenkomt met het rapport. Als u bijvoorbeeld het rapport omzetbelastingaangifte wilt afdrukken, kiest u de opdracht Leveranciers → Omzetbelasting → Aansprakelijkheid omzetbelasting.

De opdracht Verkoopbelasting beheren geeft een venster met knoppen en hyperlinks weer die u kunt gebruiken om informatie over de verkoopbelasting te krijgen.

Menu Voorraadactiviteiten in QuickBooks 2012

In het menu Voorraadactiviteiten wordt een submenu weergegeven met opdrachten die u gebruikt om te werken met de inventarisfuncties van QuickBooks en met de gerelateerde itemlijst.

Opdracht 1099s / 1096 afdrukken in QuickBooks 2012

De opdracht Print 1099s geeft het dialoogvenster 1099-MISC en 1096 formulieren afdrukken weer, waarmee u 1099-MISC-formulieren voor een geselecteerd kalenderjaar kunt afdrukken. U kunt het jaar selecteren waarvoor u 1099-formulieren moet afdrukken door een datumbereikbeschrijving te selecteren in de vervolgkeuzelijst.

In eerste instantie wordt bijvoorbeeld in de vervolgkeuzelijst Laatste kalenderjaar weergegeven. U kunt ook de vakjes Van en Aan gebruiken om het begin- en eindpunt voor het jaar op te geven. Nadat u het jaar hebt geïdentificeerd waarvoor u 1099-formulieren wilt afdrukken, klikt u op OK.

QuickBooks maakt vervolgens 1099-formulieren voor alle leveranciers die ze nodig hebben, op voorwaarde dat uw 1099-voorkeuren correct zijn ingesteld en dat de leverancier is gemarkeerd als een 1099-ontvanger in de leverancierslijst.

U verzendt doorgaans 1099 formulieren naar leveranciers aan wie u in een jaar meer dan $ 600 betaalt. U kunt het werkelijke drempelbedrag bepalen - dit varieert van jaar tot jaar vanwege de inflatie en het type betaling - door de opdracht Bewerken → Voorkeuren te kiezen, op het pictogram Belasting: 1099 te klikken en vervolgens op het tabblad Bedrijfsvoorkeuren te klikken.

De Patient Protection and Affordable Care Act, ook wel bekend als de hervormingswetgeving voor Obama's gezondheidszorg, verandert drastisch de regels voor 1099s vanaf 2012. Tenzij het Congres van gedachten verandert, moeten bedrijven 1099s sturen naar iedereen van wie ze meer kopen dan $ 600 per jaar van dingen.

Dit betekent trouwens dat als je een klein bedrijf bent, je 1099s naar de winkel voor kantoorbenodigdheden zult sturen, de luchtvaartmaatschappij die je gebruikt voor reizen, het postkantoor (als je veel postzegels koopt) en een dozijn andere mensen ook. Niet om het voor de hand liggende te verklaren, maar u moet waarschijnlijk een goede greep krijgen op de manier waarop QuickBooks rapporteert over 1099.