Leverancier Menuopdrachten in QuickBooks 2013 - dummies

Als u werkt met crediteurenadministraties in QuickBooks 2013, gebruikt u vaak meerdere van de opdrachten in het leveranciersmenu. Sommige opdrachten zijn echter niet zo populair, maar u moet zich wel bewust zijn van hun doel.

Leverancierscentrum in QuickBooks 2013

In het venster Leverancierscentrum wordt een lijst met leveranciers en gedetailleerde leveranciersinformatie voor de geselecteerde leverancier weergegeven. Om het te gebruiken, selecteert u in de vervolgkeuzelijst Leveranciers de leverancier waarvoor u gedetailleerde informatie wilt zien. Het leverancierscentrum toont een heleboel informatie voor een leverancier. Deze informatie komt trouwens allemaal van de leverancierslijst.

Als u gegevens van uw leveranciers bijhoudt, inclusief informatie zoals hun telefoonnummers, vindt u de beste plaats om die informatie op te slaan in de leverancierslijst. U moet de leverancierslijst onderhouden om QuickBooks te laten werken.

Dus waarom niet ook een beetje extra moeite doen en al uw leveranciersinformatie daar bewaren? Als u deze aanpak toepast, is het venster Leverancierscentrum het venster dat u kunt gebruiken om snel dingen op te zoeken, zoals het telefoon- of faxnummer van de leverancier.

Menu-opdrachten voor omzetbelasting in QuickBooks 2013

De opdracht Verkoopbelasting geeft een submenu weer van opdrachten waarmee omzetbelastingen worden betaald die u hebt verzameld aan de betreffende belastingdienst; de verschuldigde omzetbelasting aanpassen; en produceer rapporten over de verschuldigde omzetbelasting, de omzetbelasting die u heeft gegenereerd en de btw-codes die u hebt ingesteld.

Opmerking: u moet QuickBooks vertellen dat u omzetbelasting verzamelt om dit menu te kunnen zien. U kunt QuickBooks vertellen dat u omzetbelasting verzamelt tijdens het instellen van de QuickBooks. U kunt ook de voorkeureninstellingen voor de omzetbelasting van Bewerken → Voorkeuren gebruiken voor het bedrijf.

Om de door u verschuldigde omzetbelasting te betalen, kiest u eenvoudig de leverancier → omzetbelasting → opdracht loonbelasting betalen. Wanneer QuickBooks het dialoogvenster Verkoopbelasting betalen weergeeft (met een overzicht van de bedragen die u verschuldigd bent aan verschillende btw-agentschappen), selecteert u de agentschappen die u wilt betalen of klikt u op de knop Alle belastingen betalen. QuickBooks registreert vervolgens de cheques in het bankrekeningnummer en u drukt de cheques op de gebruikelijke manier af.

Om het bedrag aan te passen dat volgens QuickBooks verschuldigd is aan een agentschap voor de inning van omzetbelasting, kunt u de leveranciers kiezen → Verkoopbelasting → Pas btw-verschuldigd aan. Wanneer QuickBooks het dialoogvenster Aanpassing omzetbelasting weergeeft, selecteert u een verkoopbelastingagentschap in het vak Verkoopbelastingaankoop en selecteert u een toepasselijke kosten- of inkomstenrekening in het vak Aanpassingsrekening.

Vervolgens selecteert u de juiste knop (Verhoog omzetbelasting met of Verlaag omzetbelasting per) en voer het aanpassingsbedrag in het vakje Bedrag in.

Als u een van de verkoopbelastingrapporten wilt afdrukken, selecteert u eenvoudigweg de opdracht die overeenkomt met het rapport. Als u bijvoorbeeld het rapport omzetbelastingaangifte wilt afdrukken, kiest u de opdracht Leveranciers → Omzetbelasting → Aansprakelijkheid omzetbelasting.

De opdracht Verkooptaak ​​beheren toont een venster met knoppen en hyperlinks die kunnen worden doorgeklikt en waarmee u BTW-informatie kunt opvragen.

Menu Voorraadactiviteiten in QuickBooks 2013

In het menu Voorraadactiviteiten wordt een submenu weergegeven met opdrachten die u gebruikt om te werken met de inventarisfuncties van QuickBooks en met de gerelateerde itemlijst.

1099s / 1096-opdracht afdrukken in QuickBooks 2013

De opdracht Afdrukken / E-bestand 1099s geeft een submenu met opdrachten weer waarmee u 1099-MISC-formulieren voor een geselecteerd kalenderjaar kunt afdrukken. U kunt zien welke leveranciers u waarschijnlijk nodig hebt om 1099s af te drukken, bijvoorbeeld door de Print / E-file 1099s → Review 1099 Vendors-opdracht te kiezen. (Wanneer u deze opdracht kiest, geeft QuickBooks het rapport Leveranciersbeoordeling 1099 weer dat leveranciers vermeldt en aangeeft welke volgens uw beschrijvingen in aanmerking komen voor een 1099.)

De meldingsdrempel kan in de toekomst veranderen als gevolg van inflatie, maar de algemene regel is dat als u een bedrijf exploiteert of eigenaar bent van een woning, u een 1099-MISC moet sturen naar een leverancier zonder rechtspersoon die u gedurende het jaar meer dan $ 600 aan diensten betaalt. En vanaf 2011 moet uw belastingaangifte voor bedrijven feitelijk vrijgeven of u deze regel hebt gevolgd. Yikes.

U kunt de opdracht Afdrukken / E-bestand 1099s → 1099 Wizard gebruiken om een ​​online wizard te starten waarmee u de leveranciers kunt identificeren die 1099s nodig hebben en die deze 1099s kunnen afdrukken of e-archiveren.

Tot slot kunt u kiezen voor het 1099-overzichtsrapport van het afdruk- / e-bestand 1099s en 1099 detailrapportopdrachten om rapporten te produceren die u kunt gebruiken om te identificeren welke leveranciers 1099's nodig hebben en welke gedetailleerde informatie over die 1099's gaat.

Itemlijst-opdracht in QuickBooks 2013

De opdracht Leveranciers → Item geeft het venster Itemlijst weer.