Leverancier Menuopdrachten in QuickBooks 2014 - dummies

Wanneer u werkt met crediteurenadministraties in QuickBooks 2014, gebruikt u vaak verschillende opdrachten van de leverancier menu. Sommige commando's zijn echter niet zo populair, maar u moet zich wel bewust zijn van hun doel.

Leverancierscentrum

In het venster Leverancierscentrum wordt een lijst met leveranciers en gedetailleerde leveranciersinformatie voor de geselecteerde leverancier weergegeven. Als u dit wilt gebruiken, selecteert u in de vervolgkeuzelijst Actieve leveranciers de leverancier waarvan u gedetailleerde informatie wilt bekijken. Het leverancierscentrum toont een heleboel informatie voor een leverancier. Al deze informatie komt overigens van de leverancierslijst.

Als u gegevens van uw leveranciers bijhoudt, inclusief informatie zoals hun telefoonnummers, is de leverancierslijst zo ongeveer de beste plaats om die informatie op te slaan. U moet de leverancierslijst onderhouden om QuickBooks te laten werken.

Waarom niet ook een beetje extra inspanning doen en al uw leveranciersinformatie daar bewaren? Als u deze aanpak toepast, is het venster Leverancierscentrum het venster dat u kunt gebruiken om snel dingen op te zoeken, zoals het telefoon- of faxnummer van de leverancier.

Menu-opdrachten omzetbelasting

De opdracht Verkoopbelasting geeft een submenu weer met opdrachten waarmee omzetbelasting wordt betaald die u hebt verzameld aan de betreffende belastingdienst; de verschuldigde omzetbelasting aanpassen; en produceer rapporten over de verschuldigde omzetbelasting, de omzetbelasting die u heeft gegenereerd en de btw-codes die u hebt ingesteld.

U moet QuickBooks vertellen dat u omzetbelasting verzamelt om dit menu te bekijken. U kunt QuickBooks vertellen dat u omzetbelasting verzamelt tijdens het installatieproces van QuickBooks. U kunt ook de voorkeureninstellingen voor de omzetbelasting van Bewerken → Voorkeuren gebruiken voor het bedrijf.

Om de door u verschuldigde omzetbelasting te betalen, kiest u eenvoudig de optie Leveranciers → Omzetbelasting → Betaling omzetbelasting. Wanneer QuickBooks het dialoogvenster Verkoopbelasting betalen weergeeft (met een overzicht van de bedragen die u verschuldigd bent aan verschillende btw-agentschappen), selecteert u de agentschappen die u wilt betalen of klikt u op de knop Alle belastingen betalen. QuickBooks registreert cheques in het bankrekeningregister en u drukt de cheques op de gebruikelijke manier af.

Om het bedrag aan te passen dat volgens QuickBooks verschuldigd is aan een agentschap voor de inning van omzetbelasting, kunt u de leveranciers kiezen → Verkoopbelasting → Pas btw-verschuldigd aan. Wanneer QuickBooks het dialoogvenster Aanpassing omzetbelasting toont, selecteert u een verkoopbelastingagentschap in het venster Verkoopbelastingaankoop en een toepasselijke kosten- of inkomstenrekening in het vak Aanpassingsrekening.

Vervolgens selecteert u de juiste knop (omzetbelasting verhogen of omzetbelasting verlagen met) en voert u het aanpassingsbedrag in het vakje Bedrag in.

Als u een van de verkoopbelastingrapporten wilt afdrukken, selecteert u eenvoudigweg de opdracht die overeenkomt met het rapport. Als u bijvoorbeeld het rapport omzetbelastingaangifte wilt afdrukken, kiest u de opdracht Leveranciers → Omzetbelasting → Aansprakelijkheid omzetbelasting.

De opdracht Verkoopbelasting beheren toont een venster met knoppen en klikbare hyperlinks die u kunt gebruiken om verkoopbelastinginformatie te krijgen en een aantal van de taken uit te voeren die in de voorgaande paragrafen zijn beschreven.

Menu-opdrachten Voorraadopdrachten

De opdracht Voorraadactiviteiten geeft een submenu met opdrachten weer die u gebruikt om te werken met de inventarisfuncties van QuickBooks en met de gerelateerde Item-lijst.

Afdrukken / E-file 1099s

De opdracht Afdrukken / E-bestand 1099s geeft een submenu met opdrachten weer waarmee u 1099-MISC-formulieren voor een geselecteerd kalenderjaar kunt afdrukken. U kunt zien welke leveranciers u waarschijnlijk nodig hebt om 1099s af te drukken, bijvoorbeeld door de Print / E-file 1099s → Review 1099 Vendors-opdracht te kiezen. (Wanneer u deze opdracht kiest, geeft QuickBooks het rapport Leveranciersbeoordeling 1099 weer, waarin leveranciers worden vermeld en de verkopers worden aangegeven die volgens uw beschrijvingen in aanmerking komen voor een 1099.)

De meldingsdrempel kan in de toekomst veranderen als gevolg van inflatie, maar de algemene regel is dat als u een bedrijf exploiteert of eigenaar bent van een woning, u een 1099-MISC moet sturen naar vrijwel elke leverancier zonder rechtspersoonlijkheid die u gedurende het jaar 600 dollar of meer voor diensten betaalt.

Voordat u besluit deze regel niet te volgen, moet u iets anders weten: uw belastingaangifte voor bedrijven moet feitelijk onthullen of u deze regel hebt gevolgd. Yikes.

U kunt de opdracht Afdrukken / E-bestand 1099s → 1099 Wizard gebruiken om een ​​online wizard te starten die u helpt bij het identificeren van de leveranciers die 1099s nodig hebben en bereidt u vervolgens voor op het afdrukken of e-archiveren van die 1099s.

Tot slot kunt u kiezen voor het 1099-overzichtsrapport van het afdruk- / e-bestand 1099s en 1099 detailrapportopdrachten om rapporten te produceren die u kunt gebruiken om te identificeren welke leveranciers 1099's nodig hebben en welke gedetailleerde informatie er in die 1099's is.

Itemlijst

De opdracht Leveranciers → Itemlijst geeft het venster Itemlijst weer.