Video: First-time NAS Installation & Setup Guide | Synology 2024
hebt Nadat u QuickBooks 2013 hebt geïnstalleerd, voert u een wizard op het scherm uit om QuickBooks in te stellen voor de boekhouding van uw bedrijf. Slim, deze schermwizard wordt de QuickBooks-installatie genoemd.
Bij het uitvoeren van de installatie van QuickBooks geeft u nogal wat informatie aan QuickBooks. In de praktijk vereisen de instellingen en de opschoning na de installatie dat u het volgende hebt:
-
Nauwkeurige financiële overzichten vanaf de datum van de conversie naar de QuickBooks
-
Gedetailleerde overzichten van uw crediteuren, debiteuren, inventaris en vaste activa
-
Een volledige of bijna volledige lijst van werknemers, klanten, leveranciers en voorraaditems (als u een inventaris koopt en verkoopt))
U wilt al deze dingen bij elkaar hebben voordat u de installatie van QuickBooks start, omdat (afhankelijk van hoe u QuickBooks instelt) u mogelijk wordt gevraagd als onderdeel van de installatie. Probeer niet rond te rennen op zoek naar een bepaald gegeven terwijl u de installatie uitvoert; verzamel deze gegevens vooraan. Stapel vervolgens alle benodigde papierwerk op uw bureau naast uw computer.
U gaat verschillende boekhoudkundige beslissingen nemen terwijl u door de installatie van QuickBooks gaat. U kunt bijvoorbeeld worden gevraagd om te beslissen of u een systeem voor crediteurenadministratie wilt gebruiken. U kunt ervoor kiezen om de instellingen te gebruiken om QuickBooks te laten weten of u klanten maandelijkse overzichten wilt sturen.
U kunt ook worden gevraagd of u schattingen voor klanten wilt maken. En u kunt worden gevraagd of u lessen wilt gebruiken om uw inkomsten en uitgaven verder te volgen.
Over het algemeen kunt u, als u om het even welke boekhoudkundige vragen wordt gevraagd, het standaardantwoord gewoon accepteren. U bent echter wettelijk verplicht om consistent te zijn in uw boekhouding voor belastingdoeleinden. Als u uw boekhouding wilt wijzigen, technisch gesproken een methode voor het wijzigen van de boekhouding genoemd door de Internal Revenue Service nadat u het eerste jaar hebt gerapporteerd, moet u toestemming vragen om de wijziging door te voeren van de IRS.
Wees gewaarschuwd: de IRS staat erop dat u consequent bent in uw boekhouding. Als u bepaalde items van inkomsten of uitgaven op een bepaalde manier hebt behandeld, zegt de IRS: "Hé, gast, u moet ze op die manier blijven behandelen tenzij u toestemming van ons krijgt om te veranderen. "
U moet uw belastingaangifte van vorig jaar handig hebben omdat deze informatie bevat die u nodig hebt voor het uitvoeren van de installatie van QuickBooks. De belastingaangifte van vorig jaar bevat bijvoorbeeld het ID-nummer van uw belastingplichtige, uw wettelijke handelsnaam en uw manier van boeken.
Terwijl u door de installatie loopt, werkt u met QuickBooks om de QuickBooks-voorkeuren in te stellen (die bepalen hoe QuickBooks werkt en welke functies in eerste instantie beschikbaar zijn) en om een rekeningschema en uw bankrekeningen in te stellen.
Het rekeningschema , zodat u het weet, identificeert die inkomsten, uitgaven, activa, passiva en aandelenrekeningen van de eigenaar die op uw financiële overzichten voorkomen.
Nadat u de installatieprocedure voor QuickBooks hebt voltooid, bent u bijna klaar om QuickBooks te gaan gebruiken. In feite, in een mum van tijd, zou je (na de installatie van de QuickBooks) mee kunnen meppen met QuickBooks.
Een belangrijk punt van verduidelijking: misschien denkt u dat u klaar moet zijn om te rocken en rollen na het installeren van QuickBooks en het doorlopen van de installatie. U moet echter nog twee andere taken voltooien na de installatie van QuickBooks: identificeer uw startrapportenbalans en voltooi het laden van uw belangrijkste hoofdbestanden.
Het proefbalans identificeert uw year-to-date inkomsten- en onkostnummers; en uw activum, aansprakelijkheid en het eigen vermogen van de eigenaar vanaf de conversiedatum. De hoofdbestanden slaan informatie op die u herhaaldelijk gebruikt over klanten, leveranciers, werknemers en voorraaditems. In het klantstambestand worden bijvoorbeeld de naam en het adres, het telefoonnummer en de contactpersoon van de klant opgeslagen.
