Wat te doen met verzoening Resultaten in QuickBooks 2016 - dummies

In een afstemming, , zoals u waarschijnlijk wel weet, gebruikt u QuickBooks om uw records van een bankrekening te vergelijken met de bankrecords van hetzelfde account U moet elk verschil tussen de twee accounts kunnen verklaren - meestal door te wijzen op cheques die u hebt geschreven en die nog niet zijn gewist. (Soms vallen deposito's in dezelfde categorie; u neemt een storting op en verstuurt deze, maar de bank heeft niet t nog uw account gecrediteerd.)

Als het verschil gelijk is aan nul

Nadat u alle gewiste cheques en stortingen hebt gemarkeerd, het verschil tussen het gewiste saldo voor de rekening en de De eindbalans van de bankafschriften moet gelijk zijn aan nul. Let op het gebruik van het woord zou moeten - niet zijn. Dit is een afstemmingsvenster waarin alles smetteloos is. zoek naar kleine verschillen tussen het aantal cheques in het register en de daadwerkelijk gewiste cheques op het bankafschrift.

> Het venster Verzoening.

Als u een verschil met een bepaalde cheque vindt, klikt u op de knop Ga naar om naar de cheque te gaan en het bedrag te wijzigen. Klik op Opslaan en sluiten om direct terug te gaan naar het venster Verzoening.

Als het verschil gelijk is aan nul, bent u klaar. Klik gewoon op de knop Nu afstempelen. QuickBooks geeft een felicitatiebericht weer waarin staat dat de afstemming voltooid is. Als beloning voor het feit dat je zo'n goede jongen of meid bent, wordt in het berichtvenster gevraagd of je een gratis, volledig-betaalde of samenvattingsrapport wilt afdrukken. Klik op Samenvatting of Volledig en klik vervolgens op OK als u het rapport wilt afdrukken. Anders klikt u gewoon op OK.

Kan niet beslissen of het afstemmingsrapport moet worden afgedrukt? Tenzij u een bedrijfsboekhouder bent of een accountant die een bankrekening voor iemand anders verzoent - bijvoorbeeld uw werkgever of een klant - hoeft u het afstemmingsrapport niet af te drukken.

Al dat afdrukken bewijst dat u het account hebt afgestemd. (Kortom, dit bewijs is de reden waarom u het rapport moet afdrukken als u een boekhouder bent of een accountant.) De persoon voor wie u het account wilt afstemmen, weet dat u uw werk hebt gedaan en een stuk papier krijgt om te verwijzen om later met eventuele vragen.) Ook kunt u altijd terugkomen en het rapport later afdrukken, indien nodig. QuickBooks slaat de afstemmingsrapporten op onder Rapporten, Bankieren, Vorige afstemming.

Nu wordt elke storting, opname en cheque die u zojuist hebt gewist gemarkeerd met een vinkje in uw register. Als je dit niet gelooft, open dan het register en ontdek het.

Als het verschil niet gelijk is aan nul

Als het verschil niet gelijk is aan nul, hebt u een probleem. Als u op de knop Nu afstempeling klikt, toont QuickBooks het dialoogvenster Reconcile Adjustment. Dit dialoogvenster vertelt u hoe onevenwichtig uw account is en vraagt ​​u of u uw onaangepaste account wilt aanpassen.

Het dialoogvenster Reconcile Aanpassing.

Klik op de knop Return to Reconcile als u terug wilt gaan naar het venster Reconcile en start met het zoeken naar de ontbrekende of onjuist ingevoerde transactie.

Klik op OK als u wilt dat de twee bedragen overeenkomen. Het dwingen van de twee bedragen om mee eens te zijn is geen goed idee. Om dit te doen, voegt QuickBooks een geclearde transactie toe die gelijk is aan het verschil.

Het uitstellen van een afstemming (door op de knop Afsluiten te klikken) en niet om het saldo van de bankrekening aan te passen, is meestal de beste aanpak, omdat u het probleem vervolgens kunt opsporen en corrigeren als u nieuwe ogen hebt. Vervolgens kunt u de afstemming opnieuw starten en uw werk afmaken. (U herstart een afstemming op dezelfde manier waarop u er een hebt gemaakt.)