Wat u moet weten voordat u begint Uw beginsaldos invoeren in Sage 50

Hierna volgt een korte lijst met items die u moet inleveren voordat u begint met het invoeren van uw beginsaldi in Sage 50. U zult enige rust nodig hebben om deze te voltooien taken, dus zorg ervoor dat u wat ruimte vrijmaakt in uw agenda wanneer u geen onderbrekingen hebt.

Dit zijn de dingen die u nodig hebt:

1. Wees er absoluut zeker van dat u de juiste datums voor uw beginsaldi weet. Uw accountant kan u hiermee helpen als u het niet zeker weet.

2. Verkrijg een Trial Balance (TB) van uw accountant (of een account die u hebt afgedrukt met uw vorige boekhoudsoftware).

3. Zorg voor een up-to-date Aged Debtor-rapport met een lijst met gespecificeerde verkoopfacturen die op dezelfde datum uitstaan ​​als de openingstab.

4. Print een Aged Creditor-rapport af en laat een lijst zien met openstaande inkoopfacturen die de onderneming op dezelfde datum verschuldigd is als de openingstab.

5. Zorg ervoor dat u kopieën van bankafschriften bij het sluitingspunt van de voorgaande periode hebt en ook de volgende paar verklaringen, als u die hebt. (Alleen maar om te bewijzen wanneer de niet-ingediende cheques daadwerkelijk zijn gewist).

6. Als u de aandelen vervoert, heeft u een actuele voorraadlijst nodig die laat zien welke artikelen op voorraad waren op de eerste dag van de openingsperiode.

Sage 50 heeft een handige wizard waarmee u de openstaande saldi op een systematische manier kunt verwerken. Het zal je door het hele proces leiden en je duidelijk laten zien welke stappen je hebt voltooid door een vinkje bij elke stap in te voeren terwijl je doorgaat. U moet ervoor zorgen dat u methodisch de controlelijst beginsaldi doorwerkt en ervoor zorgt dat er een vinkje in elke sectie wordt geplaatst.

Een van de stappen heeft betrekking op het 'omkeren van de nominale saldi ter voorbereiding op het invoeren van de proefbalans'. Dit klinkt misschien als gobbledygook, maar feitelijk is het enige dat het doet ervoor te zorgen dat u uw Aged Debiteors en Aged Creditors-totaal niet dubbel telt. Zolang u alle selectievakjes aanvinkt terwijl u in de controlelijst werkt, plaatst Sage de betreffende journaals voor u!

Het is de moeite waard om enige rust en stilte te hebben terwijl u dit proces doorwerkt, omdat u de rapporten die u afdrukt, moet controleren en drievoudig moet controleren, zoals uw Aged Debiteuren- en Crediteurenrapporten controleren en ervoor zorgen dat u bent ingevoerd de opening Trial Balance correct. Zorg er dus voor dat u uw telefoons uitschakelt, alle onderbrekingen stopt en de deur van het kantoor sluit, maar vergeet niet eerst een lekker kopje koffie te zetten!