Video: Bryce - Waarom (prod. Esko & AG Blaxx) 2024
De meeste kleine bedrijven - of tenminste die kleine bedrijven waar de eigenaars nog niet zijn opgeleid in de boekhouding - heb de fiddle-faddle-methode gebruikt. De financiële overzichten die volgen tonen een imaginaire hotdog-stand. De eerste toont de winst-en-verliesrekening voor de ene dag per jaar dat de denkbeeldige hotdog-stand actief is, en de tweede toont de balans aan het begin van de eerste werkdag.
Verkoopomzet | $ 13, 000 |
Minder: kosten van verkochte goederen | 3, 000 |
Bruto marge < $ 10, 000 | Bedrijfskosten |
Huur | |
$ 1, 000 | Lonen |
4, 000 | Benodigdheden |
1, 000 | Totale bedrijfskosten |
6, 000 | Bedrijfswinst |
$ 4, 000 |
|
Cash | |
$ 1, 000 | Voorraad |
3, 000 | Totaalactiva |
$ 4, 000 | Passiva |
crediteuren | |
$ 2, 000 | te betalen lening |
1, 000 | eigenaar |
' s eigen vermogen S. Nelson, hoofdstad | |
1, 000 | Totaal passiva en eigen vermogen |
$ 4, 000 |
|
Andere inkomsten en uitgaven en de balanscijfers worden op dezelfde ruwe manier berekend. De $ 1, 000 huurkosten wordt bijvoorbeeld berekend door ofwel te onthouden welk bedrag u hebt betaald voor de huur, of door in uw kasboek te kijken en de cheque te vinden die u voor huur hebt geschreven.
Sommige van de waarden die in een winst- en verliesrekening of op een balans worden weergegeven, krijgen
aangesloten , wat betekent dat ze worden berekend met behulp van andere cijfers uit de financiële overzichten. U kunt bijvoorbeeld het winstbedrag niet op een bepaalde plaats opzoeken; in plaats daarvan berekent u de winst door kosten van inkomsten af te trekken. U kunt natuurlijk ook balanswaarden berekenen, zoals totale activa, eigen vermogen en totale aansprakelijkheid van eigen vermogen. De fiddle-faddle-methode van de boekhouding werkt redelijk goed voor een zeer klein bedrijf, zolang u een goede chequeboek. Dus, voor een heel klein bedrijf, kunt u misschien wegkomen met deze ruwe, gedeeltelijke benadering van de boekhouding.
Maar helaas heeft de fiddle-faddle-methode te lijden van drie vreselijke zwakke punten voor een bedrijf dat geen supereenvoudige financiën heeft:
Het is niet systematisch genoeg om te worden geautomatiseerd.
-
Een systematische aanpak zoals dubbel boekhouden kan worden geautomatiseerd, zoals bij QuickBooks het geval is. Omdat de fiddle-faddle-aanpak niet kan worden geautomatiseerd, gaat u, of een arme medewerker, elke keer dat u financiële overzichten wilt produceren naar een enorme hoeveelheid werk om de cijfers en alle onbewerkte gegevens te verzamelen. Het is heel gemakkelijk om details te verliezen.
-
Als u de bedrijfskostencategorieën kent die het bedrijf maakt, is het vrij eenvoudig om door het controleregister te kijken en bijvoorbeeld de cheque of cheques te vinden die huur betalen. Maar wat als u ook een uitgavecategorie voor advertenties of een licentie voor een zakelijke licentie of een andere gemakkelijk te vergeten categorie heeft? Als je een categorie vergeet, mis je onkosten. Hiermee is rigoureuze foutcontrole niet toegestaan.
-
Foutcontrole is belangrijk bij boekhoud- en boekhoudsystemen. Doordat alle nummers en transacties rondzweven, kruipen er gemakkelijk fouten in het systeem.