Waarom u zakelijke formulieren nodig heeft voor datamining - dummies

Datamining heeft kosten - kosten voor software, kosten voor arbeid, kosten voor servers en misschien kosten voor verkrijg ook gegevens. Om dit allemaal te rechtvaardigen, moet u mogelijk een businesscase opstellen. Een businesscase schetst een specifiek bedrijfsprobleem, een voorgesteld plan om het aan te pakken, en de bijbehorende voordelen en kosten.

Een businesscase kan de besluitvormers van een bedrijf of organisatie helpen de situatie te begrijpen en tot een gepaste beslissing te komen. Elk type organisatie kan formele bedrijfscasussen gebruiken ter ondersteuning van de besluitvorming. Openbaar verhandelde of grote bedrijven en overheidsinstanties vereisen over het algemeen hen voor alle belangrijke uitgaven.

Businesscases kunnen u ook helpen. Het voorbereiden van een goede businesscase verduidelijkt uw eigen manier van denken over plausibele doelen en uw pad om ze te bereiken. Het documenteert de redenering achter je plan. En u kunt uw businesscase gebruiken om realistische verwachtingen in te stellen voor het management en uw collega's. Dus zelfs als een businesscase geen formele vereiste is, is het nog steeds een goed idee om er een voor te bereiden voor uw datamining-programma of -project.

Voldoe aan de baas met uw business case

U hebt grenzen aan uw autoriteit om prioriteiten te stellen en middelen toe te wijzen. Bijna alle gegevensmijnen antwoorden op een supervisor. Zelfs de zelfstandigen hebben klanten om tevreden te stellen. Als je toegang wilt tot een substantiële of dure bron, heb je de goedkeuring van je baas nodig om het te krijgen.

Hoe kunt u deze toegang krijgen? Een business case. Uw businesscase is uw manier om goedkeuring (toestemming en middelen) voor datamining te verkrijgen.

Maar waarom zo veel gedoe? Je baas kent en vertrouwt jou. Waarom vertelt u uw baas niet welke optie u aanbeveelt en laat u hem daarbij? Het gaat allemaal om het verminderen van risico's.

Je denkt misschien dat een bepaalde aanpak de beste manier is om te gaan, en je baas kan je geloven. Maar je baas heeft ook een baas en de baas van je baas kent je niet zo goed of vertrouwt je evenmin.

Geen van deze bazen wil een slechte beslissing nemen. Als er vragen rijzen over waarom middelen aan een bepaald project (en niet aan een ander project) zijn besteed, of als er iets misgaat, zullen ze hun beslissingen niet kunnen verdedigen zonder een gedocumenteerde zaak. Dus help ze!

Uw baas heeft uw businesscase nodig voor

• Krijg een grondig inzicht in uw aanbeveling en de redenering erachter

• Neem de zorgen van managers op hoger niveau weg

• Beschik over voldoende documentatie om problemen aan te pakken die later naar voren komen

Minimaliseer uw eigen risico met business cases

Een businesscase vermindert niet alleen het risico voor uw baas.Het verlaagt ook uw risico.

Het proces van het voorbereiden van een businesscase vereist dat u uw gedachten en onderzoek wijden aan het zakelijke probleem dat u wilt aanpakken. U bereidt de business case voor voordat u begint met het delven van data - in feite voordat u enige resources aan het project besteedt.

Terwijl u dit doet, krijgt u de gelegenheid om problemen op te sporen die u anders misschien niet had overwogen, vragen die uw management wellicht stelt en manieren om uw eigen ideeën te verbeteren.

Dus als u naar uw baas gaat met een echte businesscase in plaats van alleen een aanbeveling, zult u meer zelfvertrouwen hebben en beter voorbereid zijn om uw aanbeveling te verdedigen.

Het maken van een businesscase verlaagt uw risico omdat

• u overtuigender bent in het uitleggen van uw voorstel en de voordelen ervan.

• Er zijn al enkele potentiële problemen geïdentificeerd en het voorstel bevat stappen om ze te voorkomen.

• Documentatie van de businesscase zal belangrijk zijn als er later vragen ontstaan. De beslissing zal gebaseerd zijn op de businesscase, niet op uw persoonlijke mening.