Werken met bestaande begrotingen in QuickBooks 2012 - dummies

Of u nu uw eigen budget hebt gemaakt of iemand anders heeft een budget voor u of uw bedrijf gemaakt om te volgen, QuickBooks 2012 heeft de tools om u te helpen werken met (en binnen) dat budget. Ga als volgt te werk om een ​​bestaand budget in QuickBooks te bewerken:

1Kies het bedrijf → Planning en budgettering → Stel budgetten in.

QuickBooks geeft het venster Begrotingsbudgets weer. U gebruikt dit venster om het bedrag op te nemen dat u verwacht voor elke omzet en uitgave voor elke maand in het jaar waarin u budgettert.

2Selecteer een budget of maak een nieuw budget.

Selecteer het budget waarmee u wilt werken in het vak Budget boven aan het venster. Als u een nieuw budget wilt maken (u kunt zoveel budgetten hebben als u wilt), klikt u op de knop Nieuw budget maken.

3 (Optioneel) Kies een klant.

Meestal budget per account. Als u echter gedetailleerder wilt budgetteren door ook bedragen voor klanten, banen of klassen in te schatten, kunt u de vervolgkeuzelijst Huidige klant: taak gebruiken om specifieke klanten te identificeren waarvan u inkomsten verwacht of voor wie u uitgaven doet.

4Recordeer de gebudgetteerde bedragen voor elke maand van het fiscale jaar.

Typ de bedragen die u wilt budgetteren voor elk account in de betreffende maandkolommen. Nogmaals, vergeet niet dat inkomsten- en onkostrekeningen worden gebudgetteerd als het bedrag dat voor de maand wordt verwacht. Activa, passiva en eigen vermogen bedragen worden gebudgetteerd als het saldo van de eindrekening verwacht voor de maand.

Klik op de knop Overnemen om het gebudgetteerde bedrag een maand lang in de tekstvakken voor de volgende maanden te kopiëren.

5 (Optioneel) Pas rijhoeveelheden aan.

Als u vindt dat het jaarlijkse totaal voor een account niet is zoals u wilt, kunt u teruggaan en de bedragen voor elke maand wijzigen, zodat deze optellen tot het juiste totaal. Of klik op de knop Rijbedragen aanpassen.

Als u op deze knop klikt, wordt het dialoogvenster Bedraghoeveelheden aanpassen weergegeven. Gebruik de vervolgkeuzelijst Begin bij om te selecteren met welke maand u wilt beginnen (ofwel de eerste maand of de geselecteerde maand) en kies vervolgens of u de gebudgetteerde bedragen wilt verhogen of verlagen, en met hoeveel (voer ofwel een dollarbedrag of een percentage).

6Herhaal indien nodig.

Herhaal stap 3 en 5 voor elk van de accounts waarvoor u gebudgetteerde bedragen wilt opnemen.