Werken met meerdere valuta's in QuickBooks Online - dummies

De Plus-versie van QuickBooks Online ondersteunt het gebruik van meerdere valuta's. Doorgaans gebruikt u de functie Multicurrency wanneer u producten en services verkoopt aan klanten of producten en services koopt van leveranciers waarvan de basisvaluta verschilt van uw eigen valuta. Als u geen transacties in meerdere valuta's hoeft te registreren, schakelt u deze functie niet in, omdat u deze niet opnieuw kunt uitschakelen.

Houd er ook rekening mee dat de functie voor meerdere valuta in QBO geen ondersteuning biedt voor klant- of valutaspecifieke prijzen. Als u een van deze functies nodig hebt, moet u QuickBooks-bureaublad gebruiken.

Omdat u aan elke rekening, klant of leverancier slechts één valuta kunt toewijzen, moet u nieuwe activa- en passivarekeningen, klanten en leveranciers toevoegen voor elke andere valuta die u bij transacties zult gebruiken; terwijl u deze nieuwe elementen in QBO maakt, wijst u hen de valuta toe die u wilt gebruiken. Wanneer u een transactie naar een account, een leverancier of een klant hebt geboekt, kunt u de valuta van het account, de leverancier of de klant niet wijzigen.

Inkomsten- en uitgavenrekeningen blijven uw eigen valuta gebruiken - de valuta van het land waar uw bedrijf zich fysiek bevindt.

Dus, als je hebt besloten om de functie voor meerdere valuta te gebruiken, voer je deze dingen in de aangegeven volgorde uit:

Dus als je hebt besloten om de functie voor meerdere valuta te gebruiken, voer je deze dingen uit in de aangegeven volgorde: > Schakel de functie Multicurrency in.

1. Stel de valuta's in die u wilt gebruiken.
2. Voeg klanten, leveranciers en noodzakelijke activa en passiva-accounts toe voor elke valuta die u verwacht te gebruiken. Houd er rekening mee dat QBO automatisch Debiteuren en crediteuren debiteuren creëert in de vreemde valuta nadat u één buitenlandse verkoop en één buitenlandse inkooptransactie hebt aangemaakt, dus u hoeft deze accounts niet in te stellen.
3. Transacties invoeren.

Hoe de functie Multicurrency QBO verandert

Nadat u de functie Multicurrency hebt ingeschakeld, ziet u nieuwe velden in QBO. In het bijzonder ziet u wijzigingen op deze schermen:

Wanneer u het menu Versnelling opent, ziet u de optie Valuta's onder aan de kolom Lijsten. U gebruikt de lijst Valuta's om de vreemde valuta die u wilt gebruiken vast te stellen, samen met de wisselkoers.

• Wanneer u het rekeningschema bekijkt, vindt u een kolom Valuta die de valuta weergeeft die aan elk account is toegewezen. U zult ook een nieuwe account vinden - een Andere-onkostenrekening genaamd Uitwinning of Verlies.
• Wanneer u de bank- en creditcardregisters bekijkt, staat de valuta van elke transactie tussen haakjes in de kolommen Betaling, Storting, Omzetbelasting en Saldo.
• Verkoop- en inkoopformulieren gebruiken zowel uw eigen valuta als de vreemde valuta; QBO voert alle conversies voor u op het scherm uit.
• Op QuickBooks-rapporten vindt u dat QBO alle bedragen in vreemde valuta omzet in bedragen in eigen valuta, en automatisch wisselkoerswijzigingen weerspiegelt.
• De functie voor meerdere valuta inschakelen

U kunt uw eigen valuta wijzigen vanaf dezelfde locatie als waar u de functie voor meerdere valuta hebt ingeschakeld. Volg deze stappen:

Nadat u de functie voor meerdere valuta heeft ingeschakeld, kunt u uw eigen valuta niet wijzigen.

Klik op Uitrusting → Account en instellingen.

1. QBO geeft het dialoogvenster Account en instellingen weer.

   Klik op Geavanceerd.

2. Blader omlaag naar het gedeelte Valuta.
3. Stel uw eigen valuta in door op de keuzelijst Home Currency te klikken.
4. Kies de valuta van uw land. Als u zich niet in de Verenigde Staten bevindt, stelt u de Verenigde Staten niet in als uw eigen valuta.

   Selecteer Multicurrency.

5. QBO waarschuwt u dat wanneer u de functie voor meerdere valuta inschakelt:

   U kunt deze functie niet uitschakelen en

   • U kunt uw eigen valuta niet wijzigen.
   • Selecteer I Understand I Multidurrency kan niet ongedaan worden gemaakt.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik op Gereed.
8. Multicurrency inschakelen.

U kunt de functie Multicurrency niet uitschakelen omdat deze invloed heeft op veel accounts en saldi in QBO.

Valuta's instellen

Nadat u de optie voor meerdere valuta hebt ingeschakeld, vindt u een optie om de lijst Valuta's weer te geven als u op de knop Gear klikt; de optie Valuta's verschijnt onderaan het gedeelte Lijsten in het menu Versnelling. Volg deze stappen om de valuta's in te stellen die u moet gebruiken:

Klik op Versnelling → Valuta's.

1. QBO geeft de pagina Valuta's weer.

   Klik in de rechterbovenhoek van de pagina op Valuta toevoegen.

2. QBO geeft een vervolgkeuzelijst weer.

   Selecteer een valuta die u wilt gebruiken.

3. Klik op Toevoegen.
4. QBO geeft de pagina Valuta opnieuw weer en de nieuwe valuta is toegevoegd.

De pagina Valuta's.

QBO registreert altijd de wisselkoersen, weergegeven op de pagina Valuta's, als het aantal eenheden in de eigen valuta dat nodig is om één vreemde valuta-eenheid te evenaren. QBO downloadt elke vier uur wisselkoersen van Wall Street On Demand, maar u kunt, als u dat wilt, uw eigen wisselkoers opgeven. Klik op de link Wisselkoers bewerken naast de koers die u wilt bewerken en voer de koers in die u wilt gebruiken.