Video: Digital Minimalism - How to Simplify your Online Life 2024
weergeeft, bevat QuickBooks 2017 een functie voor draagbare bestanden. Een draagbaar bestand is een kleinere, gecomprimeerde versie van het QuickBooks-gegevensbestand. Het draagbare bestand is klein genoeg, in feite, dat u het waarschijnlijk naar uw accountant, uw zus in Portland of mij kunt e-mailen.
Kies Bestand → Kopiëren om een draagbaar bestand te maken. Wanneer QuickBooks het eerste dialoogvenster Save Copy or Backup toont, selecteert u de knop Portable Company File, klikt u op Next en volgt u de instructies op het scherm. Het proces lijkt trouwens op het back-upproces.
Het is heel eenvoudig om het bestand op te slaan op het bureaublad. Dan kunt u het gemakkelijk aan uw e-mail toevoegen en versturen. Nadat de andere partij het bestand heeft ontvangen, kunt u uw kopie naar de Prullenbak slepen. Je echte bestand blijft intact. (Een draagbaar bestand moet meestal 10 MB of kleiner zijn om door de meeste e-maildiensten te worden verzonden.)
Om een draagbaar bestand te openen, moet een persoon (dit kan uw accountant zijn, uw zuster in Portland, of ik) Bestand → Openen of Bedrijf herstellen. Wanneer QuickBooks het dialoogvenster Openen of Opnieuw bedrijven openen weergeeft, geeft deze andere persoon alleen het bestand dat ze als een draagbaar bestand wil openen aan en volgt vervolgens de instructies op het scherm.