Xero Bankfeeds: de Business Tool - dummies

Xero ondersteunt meer dan 5.000 bankfeeds. Over het algemeen zijn de bankfeeds van de meeste banken correct 99 procent van de tijd, terwijl de weinigen een beetje kwetsbaarder zijn en moeten worden bekeken.

Als u merkt dat u met een afwijking te maken hebt, probeer dan het probleem te isoleren, informeer Xero en spreek met de bank. Hik kan optreden en de uiteindelijke verantwoordelijkheid ligt in handen van de gebruiker. Zelfs op papier gebaseerde bankafschriften wijken soms af van wat wordt gezien bij online bankieren, dus is het alleen maar logisch dat u de bankgegevens voor de zekerheid dubbel controleert.

Vergelijk banksaldi die in Xero worden ingevoerd met gepubliceerde banksaldo-saldo's om de volledigheid en juistheid van de bankfeeds te waarborgen. Dit kan worden gedaan door het afstemmingsrapport van de bank te bekijken, dat maandelijks een gedetailleerd overzicht van de bankafschriften bevat.

Vernieuw bankfeeds om de paar dagen om het voer mee te haasten. Als de feeds stoppen, is het verstandig om ze te vernieuwen of opnieuw te activeren. Als u echter de beveiligingstoegang tot de online bankrekening wijzigt, moet u onthouden dat u de nieuwe wachtwoorden in het activeringsgebied van de Xero-bankinvoer moet invoeren om de bankfeed actief te houden.

Als u een aantal bankrekeningen bij een enkele bank hebt, kan de bank één rekening voor een primaire rekening hebben aangewezen, terwijl de andere rekeningen een secundaire rekening zijn. Af en toe lijkt het erop dat de bankkosten voor alle rekeningen alleen worden doorgegeven via het primaire account. Dit kan een manier zijn om te controleren of uw bankfeeds onvolledig zijn.

Enkele momenten dat u een oudeschoolcheck uitvoert op uw bankafschriften, zorgt ervoor dat u op de hoogte bent van eventuele problemen wanneer ze zich voordoen en dat u beter in staat bent om snel met hen om te gaan. Problemen zijn zeer zeldzaam, maar het is verstandig om door te gaan met uw normale controleproces:

• Controleer of bankfeeds actief zijn en regelmatig binnenkomen.

• Een maandelijkse controle op het saldo van gepubliceerde bankafschriften.

• Willekeurige steekproeven om ervoor te zorgen dat transacties op het bankafschrift worden weergegeven in Xero.