Uw itemlijst in QuickBooks 2012 - dummies

QuickBooks 2012 biedt een aantal verschillende manieren om de informatie te bekijken die u in uw lijst met items hebt opgeslagen. Je weet misschien al wat van dit soort dingen als je een beetje met QuickBooks hebt gewerkt. Sommige ervan kunnen nieuw voor je zijn.

De kolom Artikelcode in QuickBooks 2012 Onderdelenlijst

Een belangrijk aandachtspunt bij het bekijken van de kolom Artikelcode en de vervolgkeuzelijst Artikelcode is spatie. Merk op dat de vervolgkeuzelijst Item vrij smal is. Merk ook op dat de vervolgkeuzelijst Item de artikelcode (de linkerkolom), het itemtype en een artikelbeschrijving bevat.

Het itemlijstvenster in QuickBooks 2012

Als u de opdracht Lijsten → Itemlijst kiest, geeft QuickBooks het venster Itemlijst weer. Het itemlijstvenster identificeert de artikelcode of -naam, de beschrijving, het type item, het account dat wordt bijgeschreven als u sommige artikelen verkoopt, en de inventarisvoorraad- en prijsinformatie (als u dat opgeeft).

De lijst met items biedt een goede manier om snel te zien welke items u op facturen en inkooporders kunt plaatsen. De itemlijst biedt ook een snelle en handige manier om de voorraadniveaus en prijzen te bekijken.

Als u meer informatie wilt over een item dat wordt weergegeven in het venster Itemlijst, dubbelklikt u op het item. Wanneer u dubbelklikt op het item, geeft QuickBooks het venster Item bewerken weer. In wezen toont het venster Item bewerken alle beschikbare informatie over een bepaald item. U kunt het venster Item bewerken gebruiken om stukjes iteminformatie te wijzigen.

Als u de EasySaver-functie van QuickBooks hebt ingeschakeld, geeft QuickBooks mogelijk een lijst weer van soortgelijke producten die u in het rechtergedeelte van het venster koopt. Omdat de afbeelding bijvoorbeeld het item 'Blauwe mok' toont, geeft EasySaver een lijst met gerelateerde producten weer, inclusief hun beschrijvingen en prijzen: warme kopbekers voor $ 5. 47 elk, Irish coffee mokken voor $ 2. 92, reismokken voor $ 12. 56, enzovoort.

Voorraadrapporten in QuickBooks 2012

Zoals u mag verwachten, levert QuickBooks verschillende interessante, nuttige inventarisrapporten. Als u bijvoorbeeld de opdracht Rapporten → Voorraad kiest, geeft QuickBooks een submenu met inventarisrapporten weer. Het submenu biedt rapporten met voorraadwaarderingen, voorraadniveaus voorraad en een werkblad dat u kunt gebruiken om uit te gaan en de voorraad fysiek in de winkelschappen of in het magazijn te tellen.