Video: Welcome to QuickBooks Made Easy for Contractors 2024
Nul-gebaseerde budgettering is een zeer nuttige en gemeenschappelijke budgetteringstactiek die u moet kennen voordat u met QuickBooks 2012 gaat werken. Op nul gebaseerde -begroting is de tegengesteld aan de budgettering van de bovenste regel. Een zero-based budget werkt van onderuit.
Een op nul gebaseerd budget begint met individuele inkomsten, uitgaven, activa, verplichtingen en de aandelenrekeningen van de eigenaar. Het onderzoekt een specifiek account - bijvoorbeeld portokosten - en probeert vervolgens gezond verstand en logica toe te passen om een goed portokostenbudget te bedingen.
De budgeter kan bijvoorbeeld raden dat het bedrijf 1, 000 brieven per jaar verstuurt en dat de gemiddelde verzendkosten per brief gelijk zijn aan $ 0. 50. In dit geval bepaalt de op nul gebaseerde budgetteringsbenadering dat de frankeerkosten voor het komende jaar waarschijnlijk gelijk zullen zijn aan $ 500. De op nul gebaseerde budgeter berekent dit bedrag door 1, 000 letters te nemen en dit bedrag met $ 0 te vermenigvuldigen. 50 verzendkosten per brief.
Het voordeel van op nul gebaseerde budgettering is dat het de neiging heeft om slecht becijferde, eerder gebudgetteerde bedragen te corrigeren. Het bestendigt niet alleen slechte budgetteringsbeslissingen uit het verleden. Nieuwe gebudgetteerde bedragen zijn gebaseerd op de toepassing van gezond verstand en eenvoudige rekenkunde; de combinatie van deze twee items levert vaak behoorlijk goede cijfers op. Dat is echt cool.
Een ander leuk kenmerk van op nul gebaseerde budgettering is dat mensen die profiteren van of een gebudgetteerd bedrag gebruiken, verantwoordelijk zijn voor dat gebudgetteerde bedrag. Als een manager bijvoorbeeld vorig jaar $ 50.000 aan reiskosten heeft uitgegeven, staat in de budgettering dat ze dit jaar $ 50.000 gaat uitgeven.
Begroting met nul regels daarentegen laat de manager bewijzen door het gebruik van gezond verstand en eenvoudige rekenkunde dat $ 50.000 reiskosten redelijk zijn voor dit jaar.
Echter, op nul gebaseerde budgettering is niet perfect; het heeft een zwak punt omdat het voor budgetters gemakkelijk is om cijfers te vergeten of berekeningsfouten te maken. Eerder werd het voorbeeld gebruikt van een budgeter die vermoedde dat de frankeerkosten voor het komende jaar $ 500 zullen zijn. Die schatting komt uit een schatting van het aantal verzonden brieven voor een jaar (1, 000) en een schatting van de gemiddelde verzendkosten die aan elke brief zijn uitgegeven ($ 0,50).
Als een van deze cijfers fout is of als (de hemel verhoede) de budgeter het ene getal verkeerd vermenigvuldigt met het andere, is het budget voor de verzendkosten onjuist. Als de budgethouder honderden of zelfs duizenden gebudgetteerde hoeveelheden budgettert, maakt ze ongetwijfeld een paar fouten in het proces.En ze zal deze fouten waarschijnlijk niet kunnen oplossen of vinden vanwege het volume van de gebudgetteerde bedragen.
