Zoho For Dummies Cheatsheet - dummies

Door Steve Holzner

Zoho's coole tools zijn geweldig voor kantoorproductiviteit, communicatie en databasebeheer. Ontdek wat Zoho u kan helpen doen door tien apps te doorlezen die uw kantoor efficiënt laten werken en vijf online zelfstudies die u zullen helpen om Zoho te gebruiken.

10 Zoho-apps

Met de apps van Zoho blijft uw kantoor soepel werken. Dit zijn de beste Zoho-apps met wat informatie over waar je de app voor gebruikt, waar je deze online kunt vinden en de meestvoorkomende taken die je in deze apps zult uitvoeren.

• Zoho Writer, tekstverwerker

  • Om een ​​nieuw document aan te maken: Klik op Nieuw.

  • Een document opslaan: klik op Opslaan.

• Zoho Show, presentaties diavoorstelling

  • Om een ​​nieuwe nieuwe presentatie aan te maken: klik op Nieuw maken.

  • Een presentatie opslaan: klik op Opslaan en klik vervolgens op de optie Opslaan.

• Zoho Notebook, plakboek voor afbeeldingen, tekst, video en audio

  • Om een ​​nieuwe notebook te maken: klik op New Book.

  • Een notitieblok opslaan: klik op Opslaan.

• Zoho Planner, online organizer

  • Om een ​​nieuwe pagina te maken: Klik op Nieuwe pagina maken.

• Zoho Mail, online e-mailsysteem

  • Om uw e-mail te controleren: klik op Ophalen.

  • Een nieuwe e-mail opstellen: klik op Opstellen.

• Zoho-blad, spreadsheet

  • Om een ​​nieuwe spreadsheet te maken: klik op Nieuw; klik vervolgens op Leeg werkblad.

  • Een spreadsheet opslaan: klik op Opslaan.

• Zoho-rapporten, database en rapportgenerator

  • Een nieuwe database maken: klik op een van de vier pictogrammen op de startpagina Rapporten: Importeren. XLS,. CSV,. HTML; Maak database vanuit sjabloon; Voer gegevens meteen in; of Maak een lege database.

  • Een bestaande database openen: klik op de database; klik vervolgens op de tabelnaam in de lijst op de startpagina van de database.

  • Een bestaande tabel in een database openen: open de database; klik vervolgens op de tabelnaam in de lijst op de startpagina van de database.

  • Een nieuwe tabel maken: open de database en klik op Nieuw en selecteer een nieuwe tabel.

  • Een open tabel opslaan: klik op Opslaan.

• Zoho Invoice, factuurmaker

  • Om een ​​nieuwe factuur aan te maken: Klik op het tabblad Facturen; klik vervolgens op Factuur op de regel Nieuwe maken.

  • Een bestaande factuur openen: klik op het tabblad Facturen; klik vervolgens op de naam van de bestaande factuur.

  • Om een ​​factuur per e-mail te verzenden: open de factuur en klik vervolgens op Verzenden.

• Zoho CRM, klantrelatiebeheersysteem

  • Een nieuwe campagne maken: klik op het tabblad Campagnes; klik vervolgens op Nieuwe campagne.

  • Een bestaande campagne openen: klik op het tabblad Campagnes en klik vervolgens op de naam van de bestaande campagne.

• Zoho Projects, team tijdlijnplanner

  • Om een ​​nieuw project aan te maken: Klik op Nieuw project.

  • Een project openen: klik op de naam van het project in het linkerdeelvenster.

  • Een nieuwe taak toevoegen: klik op het tabblad Taken en mijlpalen; klik vervolgens op Nieuwe taak.

5 Online Zoho-zelfstudies

Een aantal Zoho-zelfstudies zijn direct online beschikbaar. De meesten zijn video-tutorials; dat wil zeggen, je mag kijken naar wat je interesseert. Neem een ​​kijkje. Ze kunnen allemaal heel nuttig zijn.

• Zoho-app-video's

  Zoho biedt een video-introductie voor al zijn toepassingen. Op deze site vindt u officiële introductievideo's voor alle Zoho-applicaties. Blader gewoon door de pagina en maak een keuze uit het palet met applicaties.

• Een rondleiding door Zoho

  Op deze site kun je een rondleiding door Zoho vinden. Deze hippe video geeft niet alleen een overzicht van Zoho, maar ook van de applicaties.

• Tutorial Zoho-projecten

  Deze tutorial is onderverdeeld in Projects-taken en behandelt veel veelvoorkomende dingen die u met Projecten wilt doen, van mijlpalen toevoegen aan het toevoegen van taken.

• Macro's maken in Zoho Sheet

  Deze videohandleiding is een nuttige handleiding voor het maken van macro's in Sheet. Zie hoe u een reeks bladopdrachten kunt opnemen en ze kunt afspelen met een macro.

• Zoho Writer Zelfstudie

  Zoho Writer is een groot onderwerp en dit is een goede video-zelfstudie die dient als een inleiding tot het onderwerp. Het is een goed uitgevoerde video die de basisprincipes behandelt, evenals enkele coole functies van Zoho Writer.