Video: Google Security Expert Roundtable 2024
Google Apps staat bedrijven en bedrijven toe om Google-producten in de cloud te hosten onder hun eigen domeinen, voor hun werknemers. Als je bent zoals de meeste bedrijven, is de kans groot dat je op dit moment een e-mailproduct gebruikt met de naam Microsoft Exchange. Uw eigen netwerk host gewoonlijk Exchange op servers die eigendom zijn van uw bedrijf.
Welnu, met het Google-alternatief voor Microsoft Exchange kunnen bedrijven hun gegevens hosten op de servers van Google - onder hun eigen domeinen, zonder hostingkosten of beheer van die servers en software - wat verschillende voordelen biedt:
-
Het geeft de bedrijven volledige controle.
-
Hiermee kunnen werknemers zich aanmelden bij Gmail met de e-mailadressen van hun bedrijf en al hun zakelijke e-mail, agenda's en contacten ontvangen in de Google-interfaces waarmee ze het meest vertrouwd zijn.
-
Het geeft werknemers krachtige zoekmogelijkheden op Google om te gebruiken op de top van al die gegevens.
Als u zich aanmeldt met uw Google Apps-account, kunt u Google+ gebruiken. Je krijgt een aantal mooie functies:
-
U kunt berichten beperken tot alleen bedrijfsmedewerkers. Als je je conversatie privé wilt houden, kun je Google+ gebruiken zoals je ook zou doen met de andere populaire sociale netwerkhulpprogramma's van bedrijven. U voegt gewoon uw bedrijfsdomein toe als een kring en geeft geen andere kringen op.
Wanneer u uw domein selecteert, is het bericht dat u naar die kring post zichtbaar voor al uw collega's - maar voor niemand anders. Ze zullen je bericht zien in Google+, naast alle openbare mensen die ze hebben omcirkeld. Ze kunnen zich beperken tot alleen uw bedrijf en updates bekijken van uw bedrijf.
-
U kunt openbare lijsten opnemen in gesprekken die u voert met uw collega-bedrijfsmedewerkers. Wanneer u een van uw kringen aan uw bedrijfsdomein toevoegt, kunnen zowel de werknemers als de openbare kringen die u opgeeft, uw update bekijken.
Deze functie is geweldig omdat het u een manier biedt om klanten (of andere focusgroepen) te laten deelnemen aan gesprekken die u achter uw firewall voert. Je kunt zowel je openbare als privécommunicatie allemaal in dezelfde interface doen.
-
U kunt integreren met Google Contacten. Dezelfde diepe integratie die u kunt krijgen met Gmail en Contactpersonen, werkt samen met werknemers van het bedrijf via het product Mail dat wordt geleverd bij Google Apps. Dit verbetert de zakelijke gesprekken die u achter uw firewall voert door u te laten zien met wie u praat in Google Apps Mail en geeft u de mogelijkheid deze te volgen.Hiermee kunt u ook gesprekken tussen medewerkers organiseren.
